про твої права

Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии

Prostopravo.com.ua рассказывает, как подтвердить стаж по уходу за престарелыми, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки и т.д.


Краткое содержание и ссылки по теме

  1. Документы, подтверждающие трудовой стаж
  2. Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями
  3. Подтверждение периода занятия предпринимательской деятельностью
  4. Подтверждение периода творческой деятельности
  5. Подтверждение периода военной службы
  6. Подтверждение времени обучения
  7. Подтверждение периода временной нетрудоспособности, инвалидности
  8. Подтверждение периода ухода за ребенком
  9. Время пребывания под стражей, отбывания наказания
  10. Проживание жены военнослужащего вместе с мужем
  11. Пребывание на оккупированных территориях, в лагерях и гетто
  12. Особенности подтверждения трудового стажа на льготных условиях

Видео по теме


Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. С 2004 года страховой стаж для назначения пенсии определяется по данным персонифицированного учета Пенсионного фонда. Таким образом, для подтверждения стажа работы после 01.01.2004 года никакие документы подавать не нужно.

До 2004 года, при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

В случае если документы о трудовом стаже не сохранились, подтверждение трудового стажа осуществляется органами Пенсионного фонда на основании показаний свидетелей.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки , выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных в этом пункте документов для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются периоды работы только за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов.

Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью (при наличии).

Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справки на основании документов.

Справки, выданные колхозами при оставлении членом колхоза работы, а также справки, выданные в более поздний период колхозами, которые впоследствии прекратили свою деятельность, могут приниматься во внимание и тогда, когда они не содержат оснований выдачи.

В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или больше свидетелями.

Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающем трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указано только год без указания точных дат, за дату берется 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им считается 15 число соответствующего месяца.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе.

В таком же порядке свидетельскими показаниями подтверждается время работы граждан из числа национальных меньшинств, принудительно выселенных из мест постоянного проживания в 30-40-е годы, а также время работы в колхозе до 1965 года в случаях, когда невозможно получить документы об имеющемся стаже работы, независимо от причин отсутствия необходимых документов.

В случае если в трудовой книжке есть записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, дающий право на пенсию, засчитывается в порядке, определенном Пенсионным фондом Украины по согласованию с Минсоцполитики.

При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности получения их в результате ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных даннях , трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе и имели документы о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

При отсутствии документов о времени пребывания в фашистских концлагерях, гетто и других местах принудительного содержания в период войны лиц, в том числе детей, принудительно вывезенных с временно оккупированной территории в период Второй мировой войны, проживание в Ленинграде в период его блокады с 8 сентября 1941 по 27 января 1944, указанные периоды могут быть установлены на основании показаний одного или более свидетелей, которые располагают соответствующими документами (справки, выданные архивными учреждениями, органами Службы безопасности, Службы внешней разведки или МВС по месту прибытия указанных лиц в Украину, эвакуационные удостоверения, мобилизационные предписания и т.п.).

Подтверждение периода занятия предпринимательской деятельностью

Время работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, основанной на частной собственности и на исключительно их труде, за период до 1 мая 1993, а также время работы лиц, занимающихся ведением личного крестьянского хазяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов.

Периоды осуществления предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения, в том числе с применением фиксированного налога, с 1 января 1998 по 31 декабря 2003 засчитываются для физических лиц -предпринимателей на основании справки о регистрации лица как субъекта предпринимательской деятельности, а с 1 января 2004 по 31 декабря 2017 по желанию лица - при условии уплаты страховых взносов (единого взноса) независимо от суммы уплаченных средств.

Подтверждение периода творческой деятельности

Для подтверждения времени творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

До 1 апреля 1992 время творческой деятельности членов Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами, подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.

Подтверждение периода военной службы

Для подтверждения военной службы, службы гражданской защиты, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах, Госспецсвязи принимаются:

     военные билеты

     справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВС, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ГПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, Государственной уголовно-исполнительной службы, ГСЧС;

     справки архивных и военно-лечебных учреждений.

     Время пребывания в партизанских отрядах и соединениях в период Второй мировой войны устанавливается по справкам штабов партизанского движения или архивов (по месту деятельности партизанских отрядов и соединений).

     Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Минобороны.

     Для подтверждения службы в органах внутренних дел, Национальной полиции принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВС.

Подтверждение времени обучения

Время обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения.

При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности, инвалидности

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.

Время ухода за лицом с инвалидностью I группы, ребенком с инвалидностью в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:

     акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода;

     документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для лиц с инвалидностью I группы и детей-инвалидов) и возраст (пожилых людей и детей с инвалидностью).

     Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда Украины на основании сведений жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту жительства (регистрации), сельских, поселковых советов, опроса лиц, по которым осуществляется уход, и их соседей, других данных.

     Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

     Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или паспорт или справка жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту жительства (регистрации) и другие.

Подтверждение периода ухода за ребенком

Время ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается на основании:

     свидетельства о рождении ребенка или паспорта (в случае смерти ребенка - свидетельства о смерти);

     документов о том, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала.

     Время ухода одного из родителей за потерпевшим ребенком от Чернобыльской катастрофы до достижения им 12-летнего возраста

устанавливается на основании:

     свидетельства о рождении ребенка или паспорта (в случае смерти ребенка - свидетельства о смерти);

     удостоверения ребенка, пострадавшего от Чернобыльской катастрофы или справки о выдаче такого удостоверения;

     заявления лица, обратившегося за назначением пенсии, о том, что никто из родителей не воспользовался льготой, предусмотренной пунктом 13 статьи 30 Закона Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы";

     документов о том, что до достижения ребенком 12-летнего возраста один из родителей не работал.

     Документами, которые подтверждают то, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала, и то, что до достижения ребенком 12-летнего возраста один из родителей не работал, являются:

     выписка из трудовой книжки;

     сведения об отсутствии в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей информации о государственной регистрации физического лица - предпринимателя, полученные в порядке взаимного обмена информацией;

     информация из системы персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины.

Время пребывания под стражей, отбывания наказания

Время содержания под стражей, время отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания в ссылке и на принудительном лечении подтверждается справками МВД и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры или досудебного расследования о закрытии уголовного производства или справки суда о принятии оправдательного приговора).

     Работа заключенных подтверждается справкой МВД и справкой об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

Проживание жены военнослужащего вместе с мужем

Период проживания жены военнослужащего (кроме военнослужащих срочной службы) с мужем в местностях, где не было возможности для ее трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выданными командирами (начальниками) воинских частей, военных учебных заведений на основании документов, подтверждающих указанный период.

     При этом для жены военнослужащего, уволенного с военной службы, проживание до 1 января 2004 с мужем в местностях, где не было возможности для ее трудоустройства по специальности, подтверждается справками, которые выдаются военными комиссариатами, за период проживания:

     в гарнизонах, расположенных за пределами бывшего СССР и Украины - на основании личного дела уволенного военнослужащего и документов о пересечении государственной границы женой военнослужащего;

     в гарнизонах, расположенных в пределах бывшего СССР, Украины и стран - членов Содружества независимых государств - на основании личного дела уволенного военнослужащего, справки местных органов власти о периоде фактического проживания (регистрации, прописки) жены военнослужащего в соответствующей местности и справки учреждения государственной службы занятости о невозможности трудоустройства жены военнослужащего по специальности в соответствующей местности.

     Период проживания жены военнослужащего (кроме военнослужащих срочной службы) после 1 января 2004 с мужем в местностях, где не было возможности для ее трудоустройства по специальности, засчитывается в страховой стаж в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании"

Пребывание на оккупированных территориях, в лагерях и гетто

Период проживания в Ленинграде в период его блокады в годы Второй мировой войны с 8 сентября 1941 по 27 января 1944 устанавливается на основании справки органа управления жилищным фондом, выписки из домовой книги или поквартирных списков, прописной карточки, справки о сроке эвакуации из Ленинграда, эвакуационного удостоверения, мобилизационного распоряжения и тому подобное.

Работа в Ленинграде в период его блокады устанавливается на общих основаниях.

Для подтверждения времени пребывания на оккупированной территории Украины и других государств в период Второй мировой войны принимаются справки сельских (поселковых), городских Советов или их исполкомов и районных государственных администраций.

Время пребывания в фашистских концлагерях, гетто и других местах принудительного содержания в период войны лиц, в том числе детей, принудительно вывезенных с временно оккупированной территории в период Второй мировой войны, подтверждается любыми документами того времени, в которых содержатся необходимые сведения.

В случае отсутствия таких документов принимаются справки, выданные архивными учреждениями, органами государственной безопасности, МВС или разведывательными органами по месту прибытия указанных лиц в Украину, а также Службой розыска Национального комитета общества Красного Креста Украины.

Особенности подтверждения трудового стажа на льготных условиях

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников.

     В справке должны быть указаны: периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж; профессия или должность; характер выполняемой работы; раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, куда включается этот период работы; первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.

     Дополнительно в справке приводятся следующие сведения:

     относительно трактористов-машинистов предприятий сельского хозяйства (в том числе колхозов) - о непосредственной занятости в производстве сельскохозяйственной продукции;

     в отношении женщин, работающих доярками (операторами машинного доения), свинарками-операторами на предприятиях сельского хозяйства (в том числе в колхозах) - о выполнении установленных норм обслуживания;

     в отношении женщин, работающих на выращивании, уборке и послеуборочной обработке табака, - о занятости на перечисленных работах в течение полного сезона.

     В случае, если предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, специальный трудовой стаж может подтверждаться по данным, имеющимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

     В случае отсутствия правопреемника, подтверждение периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленную для отдельных категорий работников, осуществляется в порядке, определенном Пенсионным фондом Украины по согласованию с Минсоцполитики и Минфином.

Подтверждение стажа работы для отдельных категорий работников

При отсутствии трудовых книжек у лиц, работавших у граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа, садовники, водители и др.), Время их работы в домашнем хозяйстве подтверждается справками профсоюзных организаций, с участием которых был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, или трудовыми договорами с отметкой об их выполнении.

 При отсутствии в профсоюзных организациях сведений о заключении договора о работе у отдельных граждан для подтверждения стажа принимаются справки, выданные нанимателем, а в случае его смерти - одним из супругов или другим членом семьи, который проживал вместе с ним в данный период (кроме родственников, которые в это время были несовершеннолетними), и справки об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

 Подлинность подписи лица, выдавшего справку о работе, удостоверяется в установленном порядке.

  Аналогично подтверждается и стаж работы пастухом по трудовому договору с коллективом граждан - владельцев скота. В тех случаях, когда трудовой договор был заключен с участием исполкомов сельских, поселковых Советов, учитываются выданные ими справки.

Стаж работы граждан Украины за ее пределами подтверждается документами, легализованными в соответствии с законодательством (кроме работы на территории бывшего СССР и государств, с которыми бывшим СССР были заключены соглашения о социальном обеспечении, до заключения соответствующих двусторонних соглашений).



Хотите получать уведомление на ваш email, когда мы опубликуем новые статьи?

также следить за обновлениями сайта можно в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Горячие предложения

Кредиты на карту

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка - от 0.01%

Срок - до 180 дней

Сумма - до 20 000 грн.

Документы - паспорт и код

Bookeeper

295 грн. в месяц

Онлайн бухгалтерия

для ФОП и малого бизнеса

первые 30 дней бесплатно!

Полезные статьи по данной тематике

© 2006–2020

ООО «Простобанк Консалтинг»

Код ЄДРПОУ: 35454764

Адрес и телефон «Простобанк Консалтинг»

Email: info@prostobank.com