про твої права

Идентификационный код: как и где получить и восстановить?

Prostopravo рассказывает о процедуре получения, замены и восстановления идентификационного кода для ребенка в 14 лет и взрослого. Узнайте, какие документы нужны для оформления идентификационного кода в Киеве и других городах Украины.

Краткое содержание и ссылки по теме

  1. Что такое Государственный реестр налогоплательщиков и регистрационный номер (идентификационный код)?
  2. Порядок регистрации в Государственном реестре (получение идентификационного кода)
  3. Порядок подачи заявления об изменении данных
  4. Как восстановить идентификационный код не по месту прописки?

Видео по теме

Что такое Государственный реестр налогоплательщиков и регистрационный номер (идентификационный код)?

Все физические лица - плательщики налогов и сборов на территории Украины регистрируются в контролирующих органах путем включения сведений о них в Государственный реестр лиц - плательщиков налогов.

Учет физических лиц - плательщиков налогов ведется в Государственном реестре по регистрационным номерам учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код), а лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган, ведется в отдельном реестре Государственного реестра по фамилии, имени, отчеству (при наличии), серии и / или номеру действующего паспорта гражданина Украины без использования регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (в паспорта указанных лиц вносится отметка, свидетельствующая о наличии права осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта).

Регистрация физических лиц в Государственном реестре проводится в следующем порядке:

1) получение и проверка документов, представляемых физическими лицами в контролирующий орган;

2) включение в Государственный реестр сведений о физических лицах;

3) оформление и выдача документа, удостоверяющего регистрацию физических лиц в Государственном реестре;

4) внесение в паспорт гражданина Украины данных о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра;

5) внесение в паспорт физического лица, которое в силу своих религиозных убеждений отказывается от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщило об этом в соответствующий контролирующий орган, отметки о праве осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта.

Для регистрации, внесения изменений, получения карточки налогоплательщика или сведений из Государственного реестра используются данные документа, удостоверяющего личность:

1) для граждан Украины:

паспорт гражданина Украины;

паспорт гражданина Украины для выезда за границу с отметкой об оформлении документов для выезда граждан Украины за границу на постоянное место жительства (для граждан Украины, выезжающих за границу на постоянное жительство или постоянно проживающих за границей)

временное удостоверение гражданина Украины;

2) для иностранцев и лиц без гражданства:

паспортный документ иностранца - документ, выданный уполномоченным органом иностранного государства или уставной организацией ООН, который подтверждает гражданство иностранца, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства, дает право на въезд или выезд из государства и признается Украиной;

вид на жительство - документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства и подтверждающий право на постоянное проживание в Украине;

вид на жительство - документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства и подтверждает законные основания для временного проживания в Украине;

удостоверение беженца - паспортный документ, удостоверяющий личность его владельца и подтверждающий факт признания его беженцем в Украине;

удостоверение личности, которая нуждается в дополнительной защите, - паспортный документ, удостоверяющий личность его владельца и подтверждающий факт признания ее лицом, требующим дополнительной защиты.

Если в документах, удостоверяющих личность, отсутствует информация о регистрации места проживания / пребывания лица или такая информация внесена на бесконтактный электронный носитель, который имплантирован в указанные документы, лицо предъявляет:

справку о внесении информации в Реестр и выданный документ, в форме выписки из Реестра;

справку о регистрации места проживания / пребывания лица, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства;

справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица или справку, подтверждающую местонахождение граждан Украины, проживающих на временно оккупированной территории или переселившихся из нее (при наличии таких документов).

Документы должны быть изложены на украинском языке и не содержать исправлений.

Если в документе, удостоверяющем личность, указана информация о фамилии и имени лица латинскими буквами, для проведения регистрации и / или внесения изменений в Государственный реестр фамилию и имя указывают на украинском языке и через косую черту латинскими буквами.

В Учетную карточку налогоплательщика вносится следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • место рождения (страна, область, район, населенный пункт);
  • место проживания / местонахождение;
  • гражданство;
  • для иностранцев - налоговый номер в стране гражданства (при наличии);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (название документа, серия и / или номер, дата выдачи и уполномоченный субъект, выдавший документ).

Граждане Украины подают документы в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а те, которые временно находятся за пределами населенного пункта проживания либо не имеют постоянного места жительства в Украине, - в любой контролирующий орган. Документы также могут быть поданы через центры предоставления административных услуг.

Граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства, проживающие или находящиеся за рубежом и не имеющие возможности прибыть в соответствующий орган в Украине, в случае необходимости регистрации / внесения изменений в Государственный реестр и / или получения документа, удостоверяющего регистрацию физических лиц в Государственном реестре , могут прислать по почте на адрес ГФС Учетную карточку / Заявление о внесении изменений и ксерокопию с четким изображением документа, удостоверяющего личность.

Подпись физического лица на Учетной карточке / Заявлении о внесении изменений и доверенность на регистрацию / внесение изменений в Государственный реестр и / или получение документа, удостоверяющего регистрацию физических лиц в Государственном реестре, должны быть заверены в установленном законодательством порядке. При этом документы, выданные компетентными органами иностранного государства и составленные на иностранном языке, должны быть удостоверены в установленном законодательством Украины порядке и переведены на украинский язык, если иное не предусмотрено международными договорами Украины.

 Иностранцы и лица без гражданства подают документы в территориальные органы ГФС в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе или в ГФС, а иностранцы и лица без гражданства, имеющие вид на жительство или вид на жительство в Украине, могут регистрироваться как налогоплательщики в налоговых органах в районах, городах, районах в городах, объединенных государственных налоговых инспекциях, соответствующих месту проживания в Украине, указанному в свидетельстве.

Порядок регистрации в Государственном реестре (получение идентификационного кода)

Физическое лицо независимо от возраста (как резидент, так и нерезидент), не включенное в Государственный реестр, обязано лично или через представителя подать в соответствующий орган учетную карточку физического лица - налогоплательщика по форме № 1ДР, которая является одновременно заявлением для регистрации в Государственном реестре, и предъявить документ, удостоверяющий личность, содержащий необходимые для регистрации реквизиты (фамилия, имя, отчество (при наличии), дату рождения, место рождения, место жительства, гражданство).

Иностранцы и лица без гражданства для регистрации добавляют к Учетной карточке документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства, и заверенный в установленном законодательством порядке его перевод на украинский язык (после предъявления возвращается) и копию такого перевода (кроме лиц, имеющих вид на постоянное проживание или вид на жительство в Украине).

 Учетная карточка № 1ДР может быть подана через представителя при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя или его ксерокопии (с четким изображением) а также доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке, на проведение регистрации физического лица в Государственном реестре (после предъявления возвращается) и ее копии.

Учетные карточки № 1ДР малолетних лиц (до 14 лет) подаются одним из родителей (усыновителем, опекуном, попечителем) при наличии свидетельства о рождении ребенка и документа, удостоверяющего личность одного из родителей (усыновителя, опекуна, попечителя). Если свидетельство о рождении ребенка выдано не на украинском языке, необходимо подать заверенный в установленном законодательством порядке перевод такого свидетельства на украинском языке (после предъявления возвращается) и его копию.

Учетные карточки № 1ДР физических лиц, признанных недееспособными или ограниченно дееспособными, подаются лицами, назначенными опекунами (попечителями), при наличии документа, удостоверяющего личность, признанным недееспособным, и документа, удостоверяющего личность опекуна (попечителя), и решение про установление опеки (попечительства).

В случае возникновения необходимости в регистрации в Государственном реестре малолетних лиц, оставшихся без попечения родителей и в отношении которых не принято решение об установлении опеки (попечительства), документы на проведение регистрации подаются представителем органа опеки и попечительства с документальным подтверждением лица представителя и его полномочий при наличии свидетельства о рождении.

Регистрация физический лица в Государственном реестре осуществляется в течение трех рабочих дней со дня представления в контролирующий орган Учетной карточки № 1ДР.

В случае выявления недостоверных данных или ошибок в представленной Учетной карточке о внесении фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, места жительства и т.п. физическому лицу может быть отказано в регистрации (в случае невозможности исправления недостоверных данных или ошибок в установленный срок) или продлен срок регистрации до десяти рабочих дней.

По обращению физической лица, или его представителя контролирующий орган выдает документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре (карта налогоплательщика) .В таком документе указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре, предоставляется в течение трех рабочих дней со дня обращения физического лица, его представителя в контролирующий орган по месту жительства физического лица.

Граждане Украины, которые не имеют постоянного места жительства в Украине или временно находятся за пределами населенного пункта проживания, могут обратиться за получением документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, к любому контролирующему органу. В таком случае срок выдачи документа может быть продлен до пяти рабочих дней.

По желанию лица документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре, может быть выдан его представителю при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя или его ксерокопии (с четким изображением), а также доверенности, заверенной в нотариальном порядке, на выдачу такого документа (после предъявления возвращается) и ее копии.

Документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре физического лица, проживающего или находящегося за границей, может быть направлен в зарубежное дипломатическое учреждение Украины по местонахождению лица за границей или по письменному ходатайству лица по указанному им адресу за рубежом.

Для выдачи документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, иностранцы и лица без гражданства дополнительно подают заверенный в установленном законодательством порядке перевод на украинский язык документа, удостоверяющего личность иностранца или лица без гражданства (после предъявления возвращается) и копию такого перевода (кроме лиц, имеющих вид на жительство в Украине).

Любым контролирующим органом по просьбе физического лица в паспорт в форме книжечки могут быть внесены (седьмая, восьмая или девятая страницы) данные о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра. К паспорту в форме карточки информация о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра вносится в соответствии с законодательством, которым регулируется вопрос ведения Единого государственного демографического реестра.

В случае выявления ошибок, нарушений или неточностей о внесении фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, места жительства и т.д., допущенных при регистрации физического лица в Государственном реестре, исправление данных осуществляется путем внесения изменений в Государственный реестр на основании Заявления о внесении изменений. После исправления ошибок регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика не меняется.

Контролирующий орган может изменить регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, если нарушения или неточности нельзя устранить путем внесения изменений. Такое изменение производится после проверки или выяснения обстоятельств допущенной ошибки, обнаруженной контролирующим органом самостоятельно или по результатам рассмотрения обращения физического лица - налогоплательщика. О выявлении такого факта или о результатах рассмотрения обращения контролирующий орган информирует физическое лицо - налогоплательщика.

По обращению (в произвольной форме) физического лица - налогоплательщика контролирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения выдает физическому лицу справку об изменении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

 Документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре малолетнего, выдается одному из родителей (усыновителю, опекуну, попечителю) при наличии свидетельства о рождении ребенка и документа, удостоверяющего личность одного из родителей (усыновителя, опекуна, попечителя). Если свидетельство о рождении ребенка выдано не на украинском языке, необходимо подать заверенный в установленном законодательством порядке перевод такого свидетельства на украинском языке (после предъявления возвращается) и его копию.

Порядок учета физических лиц в отдельном реестре Государственного реестра

Физическое лицо, которое в силу своих религиозных убеждений отказывается от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, обязано лично подать в соответствующий орган Уведомление по форме № 1П, которое является одновременно заявлением для учета в отдельном реестре Государственного реестра, и предъявить паспорт или документ, на основании которого оформляется паспорт впервые. В случае изменения фамилии, имени или отчества лицо, кроме паспорта, предъявляет свидетельство о браке (при наличии), свидетельство о расторжении брака (при наличии), свидетельство об изменении имени (при наличии).

Учет лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган, ведется в отдельном реестре Государственного реестра по фамилии, имени, отчеству (при наличии), серии и / или номеру паспорта. В паспорта указанных лиц вносится отметка, свидетельствующая о наличии права осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта.

Физическое лицо подает Сообщение в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства) или любому контролирующему органа в случае, если физическое лицо находится за пределами населенного пункта проживания.

После приема Сообщения контролирующим органом осуществляется проверка наличия регистрации физического лица в Государственном реестре по номеру учетной карточки налогоплательщика или в отдельном реестре Государственного реестра - по серии и / или номеру паспорта.

Процедура проверки возможности внесения отметки в паспорт осуществляется в течение трех рабочих дней со дня представления в контролирующий орган Сообщения. По результатам такой проверки сообщение-подтверждение о возможности внесения отметки в паспорт направляется в соответствующий орган.

Если установлено, что физическое лицо, подавшее Сообщение, учитывается в отдельном реестре по другим серии и / или номеру паспорта, в соответствующий орган вместо сообщения-подтверждения направляется отказ в перерегистрации в отдельном реестре.

После получения подтверждения о возможности внесения отметки по обращению физического лица, подавшего Сообщение, соответствующий контролирующий орган вносит в паспорт в форме книжечки отметку о праве осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта.

К паспорту в форме карточки информация об отказе от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика вносится в соответствии с законодательством, которым регулируется вопрос ведения Единого государственного демографического реестра.

Для внесения при оформлении паспорта в форме карточки информации об отказе от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика соответствующий контролирующий орган придает лицу уведомление об отказе от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика для представления ее в соответствующий территориальный орган / территориальное подразделение ГМС.

В случае если физическое лицо, в паспорт которого внесена отметка о праве осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта, ранее было зарегистрировано в Государственном реестре по номеру учетной карточки налогоплательщика, после постановки на учет в отдельном реестре Государственного реестра регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика закрывается (датой закрытия является дата внесения отметки в паспорт), а в случае наличия в паспорте отметки о регистрационном номере учетной карточки такая отметка аннулируется.

Физическое лицо, состоящее на учете в отдельном реестре Государственного реестра и через некоторое время изменившее свои убеждения и желающее получить регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, подает в соответствующий орган Учетную карточку, заявление в произвольной форме с изложением своей просьбы аннулировать предварительно внесенную отметку с целью получения регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и предъявляет паспорт. При этом физическое лицо в заявлении отмечает, находилось ли ранее на учете в Государственном реестре по номеру учетной карточки налогоплательщика.

Порядок подачи заявления об изменении данных

Физические лица - налогоплательщики обязаны подавать в контролирующие органы сведения об изменении данных, которые вносятся в Учетную карточку или Сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте), в течение месяца со дня возникновения таких изменений.

Физические лица представляют указанные заявления лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а в случае изменения места жительства - в контролирующий орган по новому месту жительства. Физические лица, которые временно находятся за пределами населенного пункта проживания, подают указанные заявления лично или через представителя любому контролирующему органу.

Внесение изменений в Государственный реестр и отдельный реестр Государственного реестра осуществляется в течение трех рабочих дней со дня представления физическим лицом Заявления в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства). В случае обращения в любой контролирующий орган срок внесения изменений в Государственный реестр может быть продлен до пяти рабочих дней.

Соответствующий контролирующий орган после внесения изменений в отдельный реестр Государственного реестра вносит в новый паспорт в форме книжечки (седьмая, восьмая или девятая страницы) отметку о праве осуществлять любые платежи по серии и / или номеру паспорта и регистрирует заявление по форме № 5ДРП в Журнале учета.

К паспорту в форме карточки при обмене паспорта информация о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или уведомление об отказе от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика вносится в соответствии с законодательством, которым регулируется вопрос ведения Единого государственного демографического реестра.

Для внесения при обмене паспорта в форме карточки информации об отказе от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика соответствующий контролирующий орган предоставляет физическому лицу Уведомление об отказе для представления его в соответствующий территориальный орган / территориальное подразделение ГМС.

При внесении изменений в отдельный реестр Государственного реестра дата постановки на учет не меняется.


Хотите получать уведомление на ваш email, когда мы опубликуем новые статьи?

также следить за обновлениями сайта можно в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Горячие предложения

Bookeeper

295 грн. в месяц

Онлайн бухгалтерия

для ФОП и малого бизнеса

первые 30 дней бесплатно!

Полезные статьи по данной тематике

© 2006–2020

ООО «Простобанк Консалтинг»

Код ЄДРПОУ: 35454764

Адрес и телефон «Простобанк Консалтинг»

Email: info@prostobank.com