Государственная архивная служба Украины, Киев

Государственная архивная служба Украины: Сохранение истории государства

Государственная архивная служба Украины обеспечивает сбор, хранение и систематизацию архивных документов государственного и местного значения. Служба играет ключевую роль в обеспечении доступа граждан, исследователей и органов власти к исторически и юридически важной информации.

Основные функции и услуги

• Хранение архивных фондов: Служба контролирует условия хранения документов, обеспечивая их долговременную сохранность.
• Предоставление доступа к документам: Исследователи и граждане могут работать с архивными материалами в читальных залах или заказывать копии документов.
• Консультации и справочная работа: Специалисты помогают найти нужную информацию и оформить запросы, справки и другие документы.
• Копирование и цифровизация: При необходимости архив предоставляет ксерокопии, сканы и электронные копии документов для удобства пользователей.

Правила посещения

• Предварительная запись: Рекомендуется заранее договориться о визите для эффективной работы с документами и избежания очередей.
• Документы для доступа: Необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также заполнить анкету пользователя архива.
• Соблюдение режима: Посетители должны бережно относиться к архивным материалам, не использовать ручки и получать разрешение на фотографирование или сканирование.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как заказать справку или выписку из архива?

  Запрос можно подать лично или через электронную почту. Необходимо предоставить максимальную информацию о нужном документе, включая даты и имена лиц, если это касается генеалогических или юридических данных.

• Можно ли получить документы дистанционно?

  Да, служба обрабатывает письменные или электронные запросы и отправляет копии документов по почте или электронным способом.

• Сколько времени занимает обработка запроса?

  Стандартный срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней, при необходимости срок может быть продлён с уведомлением заявителя.

• Где можно получить консультацию по законодательству об архивах?

  Консультации предоставляются в офисе по адресу ул. Соломенская, 24 или через электронную почту службы.

Нормативно-правовая база

• Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» — основной законодательный акт, регулирующий деятельность архивных органов и порядок хранения документов.
• Постановление Кабинета Министров Украины № 1030 от 21.09.2006 — утверждает порядок формирования, хранения и использования архивных фондов.
• Приказ Государственной архивной службы Украины № 88 от 2018 года — устанавливает правила работы читальных залов, порядок доступа к документам и выдачи справок.
• Другие нормативные акты — включают законы, постановления и приказы, регулирующие электронный оборот документов, цифровизацию и защиту информации.

Как добраться

Адрес: ул. Соломенская, 24, Киев

• Общественным транспортом: Ближайшие остановки доступны для автобусов, троллейбусов и метро, что обеспечивает удобный доступ из разных районов города.
• На автомобиле: Используйте навигатор для точного маршрута. Рядом с зданием предусмотрены места для парковки посетителей.