Справка о заработной плате для исчисления пенсии
Как правильно заполнить справка о заработной плате для исчисления пенсии: советы, пример, ответы на вопросы
Дата обновления: 01.09.2026
Автор: Екатерина Гутгарц, юрист
Содержание
- Основные моменты при заполнении справки:
- Шаблон и пример заполнения справки на украинском языке
- FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- Можно ли подать справку без подписей руководителя и главного бухгалтера?
- Какие документы должны подтверждать суммы заработной платы, указанные в справке?
- Могут ли быть учтены не все месяцы при расчете пенсии?
- Необходимо ли указывать детали заработной платы по месяцам?
- Какие еще данные могут быть указаны в справке о заработной плате для расчета пенсии?
Справка о заработной плате для расчета пенсии является важным документом для пенсионеров и лиц, которые приближаются к пенсионному возрасту. Она необходима для определения пенсии, поскольку учитывает заработную плату (доход) за период, в течение которого человек работал и вносил взносы в пенсионный фонд. Этот документ требуется для точного расчета пенсии в соответствии с законодательством.
Основные моменты при заполнении справки:
- Штамп органа, выдавшего справку:
- В начале документа должен быть штамп организации, который подтверждает достоверность справки (если это предусмотрено для вашей организации).
- Данные о лице:
- Указывается фамилия, имя и отчество лица, для которого выдается справка. Например: Петренко Александр Иванович.
- Заработная плата по месяцам:
- Необходимо указать конкретные суммы заработной платы за каждый месяц, которые учитываются для расчета пенсии. Это могут быть данные за последние 60 календарных месяцев, если страховой стаж начинается после 1 июля 2000 года.
- Обязательные взносы:
- Указывается, что на все выплаты начислены страховые взносы, то есть единый взнос, который был уплачен в Пенсионный фонд.
- Справка на основании первичных документов:
- Указывается, на каких именно первичных документах основана эта справка, а также что организация не возражает против проверки этих документов.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера:
- Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Шаблон и пример заполнения справки на украинском языке
Зразок довідки про заробітну плату для обчислення пенсії за будь-які 60 календарних місяців підряд до 01.07.2000
ДОВІДКА
про заробітну плату для обчислення пенсії
ШТАМП
органу, що видав довідку
Видана _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
про те, що його (її) заробітна плата, яка враховується при обчисленні пенсії, склала
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Сума заробітної плати з розшифруванням (грн)
|
Місяці |
___ р. |
___ р. |
___ р. |
___ р. |
___ р. |
___ р. |
___ р. |
|
Січень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Лютий |
|
|
|
|
|
|
|
|
Березень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Квітень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Травень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Червень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Липень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Серпень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вересень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Жовтень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Листопад |
|
|
|
|
|
|
|
|
Грудень |
|
|
|
|
|
|
|
|
Усього |
|
|
|
|
|
|
|
На всі виплати нараховано страхові внески (єдиний внесок).
Довідка видана на підставі ____________________________________________,
(назви первинних документів)
які знаходяться за адресою: ________________________________________________.
Не заперечуємо проти проведення перевірки первинних документів за
період, зазначений у цій довідці.
М.П. Керівник __________ ___________________
(підпис) (прізвище)
Головний бухгалтер __________ ___________________
(підпис) (прізвище)
Приклад заповненої довідки
ШТАМП
Пенсійний фонд України, м. Київ
ДОВІДКА
про заробітну плату для обчислення пенсії
Видана Петренку Олександру Івановичу, що працює в ТОВ «Будівельник» на посаді менеджера з продажу.
Його заробітна плата, яка враховується при обчисленні пенсії, склала:
|
Місяць |
Заробітна плата (грн) |
|
Січень |
5000 |
|
Лютий |
5200 |
|
Березень |
5100 |
|
Квітень |
5300 |
|
Травень |
5500 |
|
Червень |
5400 |
|
Липень |
5600 |
|
Серпень |
5700 |
|
Вересень |
5800 |
|
Жовтень |
5900 |
|
Листопад |
6000 |
|
Грудень |
6100 |
|
Усього |
65000 грн |
На всі виплати нараховано страхові внески (єдиний внесок).
Довідка видана на підставі первинних документів: записів у платіжних відомостях, рахунків.
Не заперечуємо проти проведення перевірки первинних документів за період, зазначений у цій довідці.
Керівник
Підпис
Іванов Іван Іванович
Головний бухгалтер
Підпис
Сидоренко Олександра Петрівна
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
Можно ли подать справку без подписей руководителя и главного бухгалтера?
Нет, справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером, иначе ее признание может быть проблематичным.
Какие документы должны подтверждать суммы заработной платы, указанные в справке?
Для подтверждения сумм заработной платы используются первичные документы, такие как платежные ведомости, отчеты о начислении заработной платы и платежные поручения, которые подтверждают уплату единого социального взноса.
Могут ли быть учтены не все месяцы при расчете пенсии?
Да, в случае перерыва в трудовом стаже, пенсия может быть рассчитана на основе любых 60 календарных месяцев подряд до 30 июня 2000 года.
Необходимо ли указывать детали заработной платы по месяцам?
Да, важно указать расшифровку заработной платы по месяцам для точного расчета пенсии, так как она зависит от конкретных доходов за каждый месяц.
Какие еще данные могут быть указаны в справке о заработной плате для расчета пенсии?
Кроме самих сумм заработной платы, в справке также могут быть указаны другие выплаты, которые учитываются при расчете пенсии (например, премии или другие бонусы), если они подлежат учету.
Другие документы данной рубрики
Справка о составе семьи в Украине
Справка о составе семьи предоставляется в органы социальной защиты для получения социальной помощи (например, помощи малообеспеченным семьям)
Рубрика: Трудовые отношения
Жалоба на работодателя в инспекцию по труду
Предлагаем бланк и образец написания жалобы на работодателя в инспекцию по вопросам труда в Украине
Рубрика: Трудовые отношения
Справка с места работы в Украине
Как правильно написать справку в Пенсионный фонд с места работы
Рубрика: Трудовые отношения
Сообщение о принятии на работу
Предлагаем шаблон и пример написания сообщения о принятии работника, директора на работу
Рубрика: Трудовые отношения
Заявление о восстановлении на работе и выплате ЗП за прогул
Исковое заявление о восстановлении на работе и выплате заработной платы за время вынужденного прогула подается в общий суд по выбору истца:
Рубрика: Трудовые отношения
Акт о несчастном случае на работе
Акт о несчастном случае (форма Н-1) составляется по результатам расследования несчастного случая на производстве, предоставляется потерпевшему, члену семьи
Рубрика: Трудовые отношения