Сообщение о принятии на работу

Содержание

1. Как правильно заполнить уведомление
2. Пример заполнения уведомления (на основе шаблона) на украинском языке
3. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
   • Когда нужно подавать уведомление?
   • Как подать уведомление?
   • Нужно ли подавать уведомление для совместителей?
   • Подается ли уведомление при заключении гражданско-правового договора?
   • Что делать, если допустили ошибку?
   • Какая ответственность за отсутствие уведомления?

Уведомление о приеме работника на работу — это обязательный документ, который подает работодатель в территориальные органы ГНС до начала работы работника. Без этого уведомления допуск работника к работе считается нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Как правильно заполнить уведомление

1. Тип уведомления — выберите:
• начальное — когда работник принимается впервые,
• отменяющее — если нужно исправить ошибку в поданном уведомлении.
2. Код ЕДРПОУ или РНОКПП страхователя — для юрлиц указывается код ЕДРПОУ, для ФОП — регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.
3. Наименование/ФИО страхователя — для компании пишем полное название, для ФОП — фамилия, имя и отчество.
4. Порядковый номер записи — ведется в хронологическом порядке для каждого работника.
5. Категория лица — указываем соответствующий код:
• 1 — наемные работники по основному месту работы,
• 2 — работники по совместительству,
• 3 — гиг-специалисты,
• 4 — исполнители по ЦПД.
6. Данные работника — РНОКПП (или паспортные данные), ФИО, при наличии — уникальный номер в демографическом реестре.
7. Приказ о приеме на работу — указываем номер и дату приказа.
8. Дата начала работы — очень важно: именно эта дата должна совпадать с приказом и не может быть раньше даты подачи уведомления в ГНС.
9. Подпись руководителя и бухгалтера — в бумажной форме обязательно, при подаче электронной формой — накладывается КЭП.

Пример заполнения уведомления (на основе шаблона) на украинском языке

Додаток
до постанови Кабінету Міністрів України
від 17 червня 2015 р. № 413
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 28 грудня 2021 р. № 1392)

№ аркуша повідомлення _______

ПОВІДОМЛЕННЯ
про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту

12. Дата формування повідомлення у страхувальника

__________
* Серія (за наявності) та номер паспорта зазначаються для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті.
** Категорія особи: 1 - наймані працівники за основним місцем роботи; 2 - працівники за сумісництвом; 3 - гіг-спеціалісти за гіг-контрактом; 4 - особи на підставі цивільно-правових договорів.
*** Не заповнюється у разі укладення гіг-контракту/цивільно-правового договору.

13. Керівник (уповноважена особа)

14. Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)

{Додаток в редакції Постанови КМ № 1392 від 28.12.2021; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 835 від 26.07.2022}

Приклад заповненого повідомлення

№ аркуша повідомлення: 1

Тип повідомлення: ☑ початкове

Код згідно з ЄДРПОУ: 12345678

Найменування страхувальника: ТОВ «Будсервіс»

Дата формування повідомлення: 01.09.2025

Керівник: Іваненко Сергій Петрович
Головний бухгалтер: Сидоренко Наталія Олександрівна

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда нужно подавать уведомление?

До начала работы работника, но не позднее дня фактического допуска.

Как подать уведомление?

• через электронный кабинет плательщика налогов с КЭП, Идентификатор формы: J(F)3001005. Форма доступна в Электронном кабинете с 1 мая 2025 года.
• в бумажной форме — лично или по почте в орган ГНС.

Нужно ли подавать уведомление для совместителей?

Да, категория «2».

Подается ли уведомление при заключении гражданско-правового договора?

Нет.

Что делать, если допустили ошибку?

Необходимо подать отменяющее уведомление с правильными данными.

Какая ответственность за отсутствие уведомления?

Штраф для работодателя — 10 минимальных зарплат за каждого работника, допущенного без уведомления (ст. 265 Трудового кодекса Украины).