Отчет о выполнении договора о закупке

Содержание

1. Советы по заполнению отчета о выполнении договора
2. Форма отчета
3. Шаблон и пример заполнения отчета на украинском языке
4. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
   • Как часто нужно подавать отчет о выполнении договора?
   • Можно ли указать в отчете неполную информацию?
   • Если договор был расторгнут, нужно ли подавать отчет?
   • Что делать, если в отчете есть ошибка?
   • Как подать отчет?

Согласно ст. 42 Закона Украины «О публичных закупках», отчет о выполнении договора о закупке является обязательным документом, который подается заказчиком в случае заключения договора через публичную закупку. Он содержит подробную информацию о выполнении условий договора и его выполнении, в частности, о поставке товаров, выполнении работ или предоставлении услуг.

Отчет о выполнении договора должен быть подан не позднее чем через 20 рабочих дней после выполнения условий договора, что является частью требований по обеспечению прозрачности в сфере публичных закупок. Для заполнения этого отчета необходимо строго соблюдать требования и правильно заполнять все необходимые поля.

Советы по заполнению отчета о выполнении договора

1. Указывайте точные данные
   Каждый пункт отчета требует точных данных, в частности номер объявления о проведении закупки, номер договора, дата заключения и сумма договора. Это поможет избежать недоразумений и возможных юридических проблем.
2. Заполняйте автоматически заполняемые поля
   В отчете есть несколько полей, которые автоматически заполняются электронной системой закупок (например, номер процедуры закупки, номер договора). Проверьте, правильно ли они заполнены, чтобы избежать ошибок.
3. Четко опишите предмет закупки
   Название предмета закупки должно быть указано в соответствии с Единым закупочным словарем. Это важно для обеспечения прозрачности закупок и избежания неправильной трактовки предмета закупки.
4. Укажите причины расторжения договора
   Если договор был расторгнут, обязательно укажите причины расторжения договора, так как это важная часть отчета, которая помогает понять, почему не были выполнены условия закупки.

Форма отчета

ФОРМА ОТЧЕТА
о выполнении договора о закупке

1. Номер процедуры закупки в электронной системе закупок*.
2. Номер договора о закупке*.
3. Дата заключения договора*.
4. Цена договора о закупке*.
5. Наименование заказчика*.
6. Код согласно ЕГРПОУ заказчика*.
7. Местоположение заказчика*.
8. Наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника, с которым заключен договор о закупке*.
9. Код согласно ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов участника, с которым заключен договор о закупке*.
10. Местоположение (для юридического лица) или место проживания (для физического лица) участника, с которым заключен договор о закупке, номер телефона*.
11. Конкретное наименование предмета закупки*.
12. Количество товара или объем выполнения работ или предоставления услуг по договору*.
13. Место поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуг*.
14. Срок поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуг по договору*.
15. Срок действия договора.
16. Сумма оплаты по договору.
17. Причины расторжения договора, если такое имело место.

_________ 
* Заполняется электронной системой закупок автоматически.

Шаблон и пример заполнения отчета на украинском языке

Зразок Звіту

ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ

1. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель23.09.2015р. ВДЗ 342/1/1 №204481

2. Договір про закупівлю

 2.1. Номер договору № 9.3-149

 2.2. Дата укладення договору 21.10.2015

 2.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю 10 000,00 (десять тисяч доларів США 00 центів) без ПДВ

3. Замовник

 3.1. Найменування Міністерство юстиції України

 3.2. Код за ЄДРПОУ 00015622

 3.3. Місцезнаходження 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13

4. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю

 4.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові Міжнародна юридична фірма “Latham & Watkins (London) LLP”

 4.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків SRA Number 203820

 4.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс 99 Bishopsgate, London EC2M 3XF, United Kigdom, тел. +44(0)20.7710.1000, факс +44(0)20.7374.4460

5. Предмет закупівлі

 5.1. Найменування код ДК 016-2010:69.10.1 послуги юридичні (справа за позовом компаній "Littop Enterprises Limited", "Bridgemont Ventures Limited" i "Bordo Management Limited" до держави Україна)

 5.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг за договором послуги юридичні

 5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг Арбітражний інститут Торгової палати м. Стокгольм, Швеція, та/або Київ, Україна

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг за договором до 31.12.2015

6. Строк дії договору до31.12.2015

7. Сума оплати за договором 10 000,00 (десять тисяч доларів США 00 центів) без ПДВ

Заступник Міністра –
керівник апарату, голова
комітету з конкурсних торгів                      Оксана ІВАНЧЕНКО

Приклад заповненого звіту

ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ
по закупівлі юридичних послуг

1. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель:
   23.09.2015 р. ВДЗ 342/1/1 №204481
2. Договір про закупівлю
   2.1. Номер договору: № 9.3-149
   2.2. Дата укладення договору: 21.10.2015
   2.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю: 10 000,00 (десять тисяч доларів США) без ПДВ
3. Замовник
   3.1. Найменування: Міністерство юстиції України
   3.2. Код за ЄДРПОУ: 00015622
   3.3. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13
4. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю
   4.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Міжнародна юридична фірма "Latham & Watkins (London) LLP"
   4.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: SRA Number 203820
   4.3. Місцезнаходження, телефон, факс: 99 Bishopsgate, London EC2M 3XF, United Kingdom, тел. +44(0)20.7710.1000, факс +44(0)20.7374.4460
5. Предмет закупівлі
   5.1. Найменування: Послуги юридичні (код ДК 016-2010:69.10.1)
   5.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт: юридичні послуги
   5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: Арбітражний інститут Торгової палати, м. Стокгольм, Швеція, та/або Київ, Україна
   5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: до 31.12.2015
6. Строк дії договору
   до 31.12.2015
7. Сума оплати за договором
   10 000,00 (десять тисяч доларів США) без ПДВ

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Как часто нужно подавать отчет о выполнении договора?

Отчет о выполнении договора подается не позднее чем через 20 рабочих дней после выполнения всех условий договора. Это позволяет обеспечить прозрачность и контроль за выполнением государственных закупок.

Можно ли указать в отчете неполную информацию?

Нет, отчет должен быть заполнен полностью. Все необходимые пункты должны содержать точную и актуальную информацию о выполнении договора. Неправильно заполненный отчет может привести к правовым последствиям.

Если договор был расторгнут, нужно ли подавать отчет?

Да, в случае расторжения договора, отчет должен содержать информацию о причинах расторжения. Это позволит контролирующим органам оценить ситуацию и принять решение о дальнейших действиях.

Что делать, если в отчете есть ошибка?

В случае обнаружения ошибки в отчете следует внести исправления и подать исправленный отчет. Важно своевременно реагировать на ошибки, чтобы избежать юридических последствий и недоразумений.

Как подать отчет?

Отчет подается через электронную систему закупок, где автоматически заполняются некоторые поля, и он сразу публикуется для общего доступа. Важно проверить, правильно ли заполнены все поля.