Электронная трудовая книжка. Ответы на популярные вопросы 02.04.2021

10 марта 2021 опубликован Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла 5 февраля этого года. В управлении Гоструда дали ответы на основные вопросы о ведении электронных книг. // 02.04.2021

1. Что изменится с подписанием Закона об электронных трудовых книжках?

Поскольку Закон вступит в силу через три месяца, то начиная с 10 июня 2021г., все работодатели должны подать в Реестр застрахованных лиц сведения из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности своих работников.

Именно о трудовой деятельности граждан информация в течение пяти переходных лет должна поступить в Реестр застрахованных лиц. Также, в течение переходного периода можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную форму уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности.

2. Что стало поводом для такого нововведения?

Поводом для введения электронных трудовых книжек было много факторов, связанных с цифровизацией нашего государства. Основные из них - это перспектива автоматического назначения пенсии и ряд других преимуществ, таких как уменьшение расходов работодателей на ведение бумажного документооборота и упрощение доступа к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности.

3. Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? Будет ли она отличаться от бумажной?

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажных трудовых книжек, поэтому в электронной трудовой книжке будет отображаться вся информация о стаже, которая имеется в бумажной книге.

4. Как можно оформить электронную трудовую книжку, кто это должен делать и где?

Сведения о трудовой деятельности могут вноситься, как застрахованным лицом, так и работодателем через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированного электронной подписи.

После внесения сведений о трудовой деятельности работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под роспись.

5. Когда электронные трудовые книжки начнут официально действовать для всех?

Опубликованный 10 марта 2021 Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» №1217-IX предусматривает вступление в действие через три месяца с даты опубликования.

6. Закон предусматривает 5-летний переходный период? В чем его особенности? Что будет с бумажными книгами?

За этот период должно состояться включение Пенсионным фондом Украины в реестр о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования недостающих сведений о трудовой деятельности работников на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом Украины по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения, и центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений.

После «оцифровки» оригинал бумажной трудовой передается на хранение работнику как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

7. Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать лицу пенсию автоматически (без обращения) и сбора документов за всю его трудовую деятельность. За лицом будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:

  • или лицо предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета);
  • или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5 - 0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;
  • или использует право на назначение пенсии.

8. Как можно найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в т.ч. свой трудовой или страховой стаж можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua). Если у лица возникают какие - либо вопросы, в этом случае реализована возможность подачи обращения, в котором можно описать его суть и в установленные законом сроки, лицо получит ответ.

Также Пенсионным фондом Украины разработано мобильное приложение «ПФУ» для системы Андроид, которое можно скачать на Google Play (Гугл плей). Оно обеспечивает доступ с мобильных устройств к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины и делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и эффективным.

9. На сколько будут защищены данные, которые будут содержаться в электронной трудовой книжке? Смогут ли мошенники воспользоваться этими данными?

Данные аккумулируются в Реестре застрахованных лиц и имеют соответствующую киберзащиту, которая делает невозможным мошенникам воспользоваться сведениями, содержащимися в электронной трудовой книжке.


Поиск юридических услуг в сфере трудового права
Услуга
Кол-во предложений
Средняя цена, грн

17

количество предложений

564,71

средняя цена, грн

10

количество предложений

3 897,00

средняя цена, грн

9

количество предложений

922,22

средняя цена, грн

5

количество предложений

4 700,00

средняя цена, грн

3

количество предложений

5 833,33

средняя цена, грн

3

количество предложений

510,00

средняя цена, грн

Горячие предложения

Кредиты на карту

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка - от 0.01%

Срок - до 180 дней

Сумма - до 20 000 грн.

Документы - паспорт и код

Bookeeper

295 грн. у місяць

Онлайн бухгалтерія

для ФОП і малого бізнесу

перші 30 днів безкоштовно!

Хотите получать уведомление на ваш email, когда мы опубликуем новые статьи?

также следить за обновлениями сайта можно в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Путеводители

Заработная плата в Украине от А до Я

Заработная плата в Украине: расчет, начисление, порядок индексации, виды и формы выплаты зарплаты согласно КзОТ. Зарплата в конверте, удержания из фонда заработной платы. Сдельная оплата труда на предприятии в ночное время.

Поиск юристов и госорганизаций по крупным городам