Образец объяснительной записки

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Також пояснювальні записки використовуються як супровідні повідомлення і супроводжують основний документ, наприклад план або звіт. В цьому випадку пояснювальна записка роз’яснює зміст окремих положень основного документа, в цьому випадку записка оформляється на загальному бланку організації.

Якщо пояснювальні записки відображають будь-які події, ситуацію, що склалася, то вони оформляються на стандартному аркуші паперу і адресуються конкретній вищій посадовій особі.

Обов'язковими реквізитами пояснювальної записки є:

  • найменування організації;
  • дані одержувача записки, із зазначенням ПІБ посадової особи;
  • сама назва - "Пояснювальна записка";
  • дата складання та зареєстрований номер документа;
  • підзаголовок до тексту записки (наприклад: «Про ...», «Відносно ...»);
  • безпосередньо текст пояснення;
  • укладач і підпис.

Документ за структурою складається з двох частин:

  • фактична частина, в якій зазначаються факти, що послужили приводом до її написання;
  • причини, що пояснюють ситуацію, що склалася або факт порушення.

Пояснювальні записка зазвичай складається в наступних випадках:

  • виникнення недостачі в касі або на складі;
  • прогул або запізнення на робоче місце;
  • в разі внесення коригувань до податкової або бухгалтерську звітність;
  • реквізити пояснювальної записки аналогічні реквізитам службової записки.

У випадках, коли необхідно доповісти керівництву про які-небудь події в організації, що впливають на життєдіяльність організації використовуються доповідні записки. Їх відмінність лише у відсутності логічної частини, де робляться висновки і пропозиції.

У разі відправки записки по горизонталі використовуються службові записки.

Склад полів службової записки:

  • шапка, в якій вказується адресат записки, із зазначенням структурного підрозділу, посади та ПІБ одержувача;
  • дата складання і реєстраційний номер службової записки;
  • власне найменування "Службова записка";
  • предмет повідомлення у вигляді підзаголовка до тексту;
  • безпосередньо текст службової записки;
  • підрозділ і посада упорядника, підпис і його розшифрування.

Зразок пояснювальної записки:

Керівнику__________

______________________

від ____________________

посада _____________

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

(зразок)

Я, ____________________________ ,перебуваючи на робочому місці_________,

_____ року о _____ годин скоїв наступне_______________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Свою провину у скоєному визнаю повністю, не визнаю з наступних

причин: _______________________________________________________.

Про відповідальність, відповідно до наказу № _____, попереджений (на).

Дата і підпис

Другие документы данной рубрики

Название

Бланк декларации с семейным врачом

Пациент может выбрать семейного врача (терапевта, педиатра) независимо от зарегистрированного места жительства, из медицинских учреждений (или физических лиц-предпринимателей), заключивших договор с Национальной службой здравоохранения.

Рубрика: Прочие документы

Гражданско-правовой договор (образец)

Гражданско-правовой договор заключается между Заказчиком и Исполнителем (фрилансером). Предметом договора является оказание услуг или выполнение работ.

Рубрика: Прочие документы

Заявление и декларация для назначения субсидии

Формы заявления и декларации о доходах лица, обращающегося за назначением жилищной субсидии утверждены Приказом Министерства социальной политики от 3 мая 2018 за N 548/32000.

Рубрика: Прочие документы

Декларация соответствия

Декларация соответствия техническим регламентам - это документ, оформленный производителем или продавцом, который гарантирует качество товаров, их соответствие установленным законом нормам.

Рубрика: Прочие документы

Автобиография (биография)

Автобиография - это документ, в котором лицо, которое его составляет, подает описание своей жизни и деятельности в хронологической последовательности.

Рубрика: Прочие документы

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

Рубрика: Прочие документы

Характеристика

Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика/студента).

Рубрика: Прочие документы

Образец заявления на отпуск

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа.

Рубрика: Прочие документы

Сопроводительное письмо (образец)

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

Рубрика: Прочие документы

Заявление на отгул

Законодательство не содержит четкого определения термина «отгул». По своей сути, это дополнительный выходной, который может предоставляться по разным основаниям: как компенсация ранее отработанного времени; как дополнительный отпуск без сохранения заработной платы; за счет ежегодного отпуска; в качестве компенсации донорам за сдачу крови.

Рубрика: Прочие документы

Образец заявления на увольнение

Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию без указания причины; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине.

Рубрика: Прочие документы

Образец (бланк) доверенности

На нашем сайте Вы можете скачать образец доверенности на представительство интересов. Доверенность от имени юридического лица оформляется на бланке.

Рубрика: Прочие документы

Акт про непроживание физического лица по месту регистрации

Акт про то, что лицо отсутствует по месту регистрации часто используют как доказательство в делах о выселении. Такой документ составляется и подписывается комиссией ЖЭКа, ОСМД, ЖСК.

Рубрика: Прочие документы

Акт о фактическом месте проживания

Акт о фактическом месте проживания составляется в случаях, когда физическое лицо не проживает по адресу регистрации, а есть необходимость установить ее реальное (фактическое) место проживания.

Рубрика: Прочие документы

Протокол об административном правонарушении (образец)

О совершении административного правонарушения составляется протокол уполномоченными на то должностным лицом.

Рубрика: Прочие документы

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов является подтверждением факта получения документации. Часто используется в хозяйственном обороте для передачи технической документации в соответствии с условиями Договора.

Рубрика: Прочие документы

Ведомость начисления заработной платы (расчетно-платежная ведомость)

Форму сведения о начислении заработной платы (расчетно-платежной ведомости П-7) утвержден Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489. Однако использование этой формы не является обязательным, предприятие может разработать и использовать свою форму.

Рубрика: Прочие документы

Ведомость распределения численности работников

Ведомость распределения численности работников по видам экономической деятельности утверждена Постановлением Правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 30.11.2010р. №30.

Рубрика: Прочие документы

Гарантийное письмо (шаблон)

Гарантийное письмо часто используется в деловом обороте. Гарантийным письмом одна сторона дает гарантию другой по выполнению определенных, взятых на себя обязательств. Гарантийное письмо может касаться обязательств по оплате, поставке товаров, трудоустройству и т.д.

Рубрика: Прочие документы

Декларация о начале строительных работ

После приобретения права на земельный участок и в соответствии с его целевым назначением заказчик может выполнять подготовительные работы, определенные строительными нормами и правилами, с уведомлением органа государственного архитектурно-строительного контроля.

Рубрика: Прочие документы

Дефектный акт

Дефектный акт — это документ, который подтверждает необходимость ремонта материального объекта и содержит перечень работ, которые необходимо с данной целью выполнить, удостоверенный членами квалифицированной комиссии.

Рубрика: Прочие документы

Справка с места учебы

Справка с места учебы оформляется на фирменном бланке учебного заведения, подписывается руководителем и скрепляется печатью учреждения (при наличии).

Рубрика: Прочие документы

Горячие предложения

Кредиты на карту

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка - от 0.01%

Срок - до 180 дней

Сумма - до 20 000 грн.

Документы - паспорт и код

Bookeeper

295 грн. в месяц

Онлайн бухгалтерия

для ФОП и малого бизнеса

первые 30 дней бесплатно!

Хотите получать уведомление на ваш email, когда мы опубликуем новые статьи?

также следить за обновлениями сайта можно в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Поиск юристов и госорганизаций по крупным городам