Правительство планирует отменить трудовые книжки и ввести электронный учет трудовой деятельности 05.11.2019
Проект постановления Кабинета Министров Украины "О мерах по поэтапному внедрению учета трудовой деятельности работника в электронной форме" обнародован на официальном сайте Пенсионного фонда Украины. Правительство планирует отказаться от обязательного ведения трудовых книжек на каждого работника. Зато данные в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будут приниматься для подтверждения имеющегося трудового стажа для заключения трудового договора, назначения пенсий и других целей, предусмотренных законодательством.
Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работников, физических лиц-предпринимателей, лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, которые дали согласие на обработку данных о приобретенном ими трудовом стаже, в электронной форме. Учет ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации про приобретенные застрахованными лицами трудовой стаж, образование, квалификацию.
Сведения о трудовой деятельности работников включают:
- идентифицирующие сведения о личности:
- уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
- фамилия, имя, отчество лица на момент подачи сведений в Пенсионный фонд Украины;
- дата рождения;
- регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган и имеют отметку в паспорте);
- пол;
- уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку;
- место жительства;
- средства связи (номер телефона, адрес электронной почты);
- сведения о трудовом стаже:
- идентификационный номер страхователя (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган и имеют отметку в паспорте);
- наименование страхователя;
- год, за который внесены сведения;
- период трудовых отношений;
- профессиональное название работы;
- название должности с указанием структурного подразделения;
- сведения о трудовых отношениях (о приеме на работу, присвоение разряда, перевод на другую работу, основания увольнения);
- информация об основном месте работы;
- образование;
- данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию:
- номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей;
- результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
- полная / неполная занятость;
- количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в том числе в особых условиях труда, дающих право на льготы;
- информация о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- информация о подтверждении приобретенного лицом на стороне договорной стороны трудового (страхового) стажа, для применения накопления периодов трудового (страхового) стажа, согласно международным договорам.
Сведения о трудовой деятельности работников подаются Пенсионному фонду Украины средствами вебпортала электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом Украины.
Неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем, есть сканированная копия согласия застрахованного лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных. В случае представления сведений о трудовой деятельности застрахованным лицом предоставление согласия на обработку персональных данных осуществляется путем проставления отметки о предоставлении такого разрешения в электронном кабинете застрахованного лица на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Сканированные копии трудовой книжки застрахованного лица, документов о стаже должны содержать все страницы и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, включая данные о серии и номере бланков документов.
Оцифровка сведений о трудовой деятельности работников осуществляется ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины на основании сканированных копий документов, путем ввода информации, имеющейся в сканированных копиях документов, в персональную учетную карточку застрахованного лица в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Сообщение о выявленных случаях отсутствия в трудовой книжке необходимых записей, или неправильных или неточных записей о периодах работы, или иных разногласий (в том числе за периоды страхового стажа после 1 июля 2000 по данным реестра о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования) направляется застрахованному лицу через его электронный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Информация о приобретенных застрахованными лицами трудовом стаже, образовании, квалификации, содержащая сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, дате рождения лица, предоставляется только лицу, которого эти сведения касаются, или другим лицам - только с его согласия, предоставленной через электронный кабинет застрахованного лица на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Таким образом, учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Учет трудовой деятельности работника также может осуществляться с использованием трудовой книжки, если это предусмотрено коллективным договором определенного предприятия, учреждения, организации.
Также, как указано в ранее обнародованном проекте Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме", включение в реестр о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования сведений о трудовой деятельности работников будет осуществляться в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона и в порядке, установленном Пенсионным фондом.
Обновлено: 05.11.2019
Автор: Простобанк Консалтинг