Правительство планирует отменить трудовые книжки и ввести электронный учет трудовой деятельности - 05.11.2019

Проект постановления Кабинета Министров Украины "О мерах по поэтапному внедрению учета трудовой деятельности работника в электронной форме" обнародован на официальном сайте Пенсионного фонда Украины. Правительство планирует отказаться от обязательного ведения трудовых книжек на каждого работника. Зато данные в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будут приниматься для подтверждения имеющегося трудового стажа для заключения трудового договора, назначения пенсий и других целей, предусмотренных законодательством. // 05.11.2019

Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работников, физических лиц-предпринимателей, лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, которые дали согласие на обработку данных о приобретенном ими трудовом стаже, в электронной форме. Учет ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации про приобретенные застрахованными лицами трудовой стаж, образование, квалификацию.

Сведения о трудовой деятельности работников включают:

  • идентифицирующие сведения о личности:
    • уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
    • фамилия, имя, отчество лица на момент подачи сведений в Пенсионный фонд Украины;
    • дата рождения;
    • регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган и имеют отметку в паспорте);
    • пол;
    • уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку;
    • место жительства;
    • средства связи (номер телефона, адрес электронной почты);
  • сведения о трудовом стаже:
    • идентификационный номер страхователя (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган и имеют отметку в паспорте);
    • наименование страхователя;
    • год, за который внесены сведения;
    • период трудовых отношений;
    • профессиональное название работы;
    • название должности с указанием структурного подразделения;
    • сведения о трудовых отношениях (о приеме на работу, присвоение разряда, перевод на другую работу, основания увольнения);
    • информация об основном месте работы;
    • образование;
  • данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию:
    • номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей;
    • результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
    • полная / неполная занятость;
    • количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в том числе в особых условиях труда, дающих право на льготы;
  • информация о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • информация о подтверждении приобретенного лицом на стороне договорной стороны трудового (страхового) стажа, для применения накопления периодов трудового (страхового) стажа, согласно международным договорам.

Сведения о трудовой деятельности работников подаются Пенсионному фонду Украины средствами вебпортала электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом Украины.

Неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем, есть сканированная копия согласия застрахованного лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных. В случае представления сведений о трудовой деятельности застрахованным лицом предоставление согласия на обработку персональных данных осуществляется путем проставления отметки о предоставлении такого разрешения в электронном кабинете застрахованного лица на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Сканированные копии трудовой книжки застрахованного лица, документов о стаже должны содержать все страницы и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, включая данные о серии и номере бланков документов.

Оцифровка сведений о трудовой деятельности работников осуществляется ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины на основании сканированных копий документов, путем ввода информации, имеющейся в сканированных копиях документов, в персональную учетную карточку застрахованного лица в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Сообщение о выявленных случаях отсутствия в трудовой книжке необходимых записей, или неправильных или неточных записей о периодах работы, или иных разногласий (в том числе за периоды страхового стажа после 1 июля 2000 по данным реестра о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования) направляется застрахованному лицу через его электронный кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Информация о приобретенных застрахованными лицами трудовом стаже, образовании, квалификации, содержащая сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, дате рождения лица, предоставляется только лицу, которого эти сведения касаются, или другим лицам - только с его согласия, предоставленной через электронный кабинет застрахованного лица на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Таким образом, учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Учет трудовой деятельности работника также может осуществляться с использованием трудовой книжки, если это предусмотрено коллективным договором определенного предприятия, учреждения, организации.

Также, как указано в ранее обнародованном проекте Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме", включение в реестр о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования сведений о трудовой деятельности работников будет осуществляться в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона и в порядке, установленном Пенсионным фондом.

Стоимость юридических услуг в сфере трудового права
Услуга
Кол-во предложений
Средняя цена, грн

26

количество предложений

475,00

средняя цена, грн

13

количество предложений

3 482,31

средняя цена, грн

13

количество предложений

1 023,08

средняя цена, грн

8

количество предложений

4 937,50

средняя цена, грн

5

количество предложений

5 100,00

средняя цена, грн

4

количество предложений

632,50

средняя цена, грн






Горячие предложения

Кредиты на карту

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка - от 0.01%

Срок - до 180 дней

Сумма - до 20 000 грн.

Документы - паспорт и код

Bookeeper

295 грн. в месяц

Онлайн бухгалтерия

для ФОП и малого бизнеса

первые 30 дней бесплатно!



Путеводитель

Заработная плата в Украине от А до Я

Заработная плата в Украине: расчет, начисление, порядок индексации, виды и формы выплаты зарплаты согласно КзОТ. Зарплата в конверте, удержания из фонда заработной платы. Сдельная оплата труда на предприятии в ночное время.

Видео путеводитель




Поиск юристов и госорганизаций по крупным городам