Табель учета использования рабочего времени
Как правильно заполнить табель учета использования рабочего времени: советы, пример, ответы на вопросы
Дата обновления: 01.11.2025
Автор: Екатерина Гутгарц, юрист
Перша таблиця форми № П-5 містить перелік буквених і цифрових кодів умовних позначень, використовуваних в самому табелі (години (вечірні, понаднормові і т.п.), види відпусток, причини неявок, невідпрацьованого часу, дані по тимчасовій непрацездатності тощо .).
Друга таблиця Табеля обліку робочого часу складається з частин, де вказують, крім уже звичної інформації (табельний номер працівника, стать, ПІБ, посада, позначки про явку і неявку на роботу (по днях місяця) і сумарної кількості днів явок (неявок) на роботу ), такі дані:
- сумарна кількість відпрацьованих за місяць днів і годин, з розшифровкою годин, відпрацьованих надурочно, нічних, вечірніх, вихідних (святкових)
- сумарна кількість неявок на роботу (днів / годин) в розрізі кодів-причин таких неявок.
Ви можете завантажити типову форму табеля обліку використання робочого часу.
Типова форма N П-5
Найменування підприємства
(установи, організації) ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомстату України
_________________________________ 05.12.2008 N 489
назва структурного підрозділу
-----------------------------
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ | Дата | Звітній |
_________________________________ |заповнення| період |
|----------+----------------|
| | з | по |
| |--------+-------|
| | | |
-----------------------------
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
---------------------------------------------------------------------------------
| Умовні | Код | | Умовні | Код |
| позначення |-----------------| | позначення |-----------------|
| |буквений|цифровий| | |буквений|цифровий|
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Години роботи, | Р | 01 | |Відпустка у | ВП | 16 |
|передбачені | | | |зв'язку з | | |
|колдоговором | | | |вагітністю і | | |
| | | | |пологами (стаття | | |
| | | | |17 Закону України| | |
| | | | |"Про відпустки") | | |
| | | | |та відпустка для | | |
| | | | |догляду за | | |
| | | | |дитиною до | | |
| | | | |досягнення нею | | |
| | | | |трирічного віку | | |
| | | | |(ст. 18 Закону | | |
| | | | |України "Про | | |
| | | | |відпустки") | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Години роботи | РС | 02 | |Відпустка для | ДД | 17 |
|працівників, | | | |догляду за | | |
|яким | | | |дитиною до | | |
|встановлено | | | |досягнення нею 6-| | |
|неповний | | | |ти річного віку | | |
|робочий день | | | |(ст. 25 п. 3 | | |
|(тиждень) | | | |Закону України | | |
|згідно з | | | |"Про відпустки") | | |
|законодавством | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Вечірні години | ВЧ | 03 | |Відпустка без | НА | 18 |
|роботи | | | |збереження | | |
| | | | |заробітної плати | | |
| | | | |за згодою сторін | | |
| | | | |(стаття 26 Закону| | |
| | | | |України "Про | | |
| | | | |відпустки") | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Нічні години | РН | 04 | |Інші відпустки | БЗ | 19 |
|роботи | | | |без збереження | | |
| | | | |заробітної плати | | |
| | | | |(на період | | |
| | | | |припинення | | |
| | | | |виконання робіт) | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Надурочні | НУ | 05 | |Неявки у зв'язку | НД | 20 |
|години роботи | | | |з переведенням за| | |
| | | | |ініціативою | | |
| | | | |роботодавця на | | |
| | | | |неповний робочий | | |
| | | | |день (тиждень) | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Години роботи у| РВ | 06 | |Неявки у зв'язку | НП | 21 |
|вихідні та | | | |з тимчасовим | | |
|святкові дні | | | |переведенням на | | |
| | | | |роботу на інше | | |
| | | | |підприємство на | | |
| | | | |підставі | | |
| | | | |договорів між | | |
| | | | |суб'єктами | | |
| | | | |господарювання | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Відрядження | ВД | 07 | |Інший | ІН | 22 |
| | | | |невідпрацьований | | |
| | | | |час, передбачений| | |
| | | | |законодавством | | |
| | | | |(виконання | | |
| | | | |державних і | | |
| | | | |громадських | | |
| | | | |обов'язків, | | |
| | | | |допризовна | | |
| | | | |підготовка, | | |
| | | | |військові збори, | | |
| | | | |донорські, | | |
| | | | |відгул і т.ін.) | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Основна щорічна| В | 08 | |Простої | П | 23 |
|відпустка | | | | | | |
|(ст. 6 Закону | | | | | | |
|України "Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Щорічна | Д | 09 | |Прогули | ПР | 24 |
|додаткова | | | | | | |
|відпустка (ст. | | | | | | |
|7, 8 Закону | | | | | | |
|України "Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Додаткова | Ч | 10 | |Масові невиходи | С | 25 |
|відпустка, | | | |на роботу | | |
|передбачена | | | |(страйки) | | |
|ст. 20, 21, 30 | | | | | | |
|Закону України | | | | | | |
|"Про статус і | | | |-----------------+--------+--------|
|соціальний | | | |Оплачувана | ТН | 26 |
|захист | | | |тимчасова | | |
|громадян, які | | | |непрацездатність | | |
|постраждали | | | | | | |
|внаслідок | | | | | | |
|Чорнобильської | | | | | | |
|катастрофи" | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Творча | ТВ | 11 | |Неоплачувана | НН | 27 |
|відпустка | | | |тимчасова | | |
|(ст. 16 Закону | | | |непрацездатність | | |
|України "Про | | | |у випадках, | | |
|відпустки") | | | |передбачених | | |
| | | | |законодавством (у| | |
| | | | |зв'язку з | | |
| | | | |побутовою травмою| | |
| | | | |та ін. | | |
| | | | |підтверджена | | |
| | | | |довідками | | |
| | | | |лікувальних | | |
| | | | |закладів) | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Додаткова | Н | 12 | |Неявки з | НЗ | 28 |
|відпустка у | | | |нез'ясованих | | |
|зв'язку з | | | |причин | | |
|навчанням (ст. | | | | | | |
|13, 14, 15, | | | | | | |
|151 Закону | | | | | | |
|України "Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
|---------------+--------+--------| | | | |
|Відпустка без | НБ | 13 | | | | |
|збереження | | | | | | |
|заробітної | | | | | | |
|плати у зв'язку| | | | | | |
|з навчанням | | | | | | |
|(п. 12, 13, 17 | | | | | | |
|ст. 25 Закону | | | | | | |
|України "Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Додаткова | ДБ | 14 | |Інші види неявок,| ІВ | 29 |
|відпустка без | | | |передбачених | | |
|збереження | | | |колективними | | |
|заробітної | | | |договорами, | | |
|плати в | | | |угодами | | |
|обов'язковому | | | |-----------------+--------+--------|
|порядку (ст. 25| | | |Інші причини | І | 30 |
|крім п. 3, 12, | | | |неявок | | |
|13, 17 Закону | | | | | | |
|України "Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
|---------------+--------+--------| |-----------------+--------+--------|
|Додаткова | ДО | 15 | | | | |
|оплачувана | | | | | | |
|відпустка | | | | | | |
|працівникам, | | | | | | |
|які мають | | | | | | |
|дітей (ст. 19 | | | | | | |
|Закону України | | | | | | |
|"Про | | | | | | |
|відпустки") | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Та- |Стать|П.І.Б.| Відмітки про явки та неявки | Відпрацьовано за місяць |Всого| з причин за місяць |Оклад, |
|п/п|бель-|(ч/ж)|посада| за числами місяця (годин) | |нея- | |тарифна|
| |ний | | |-----------------------------------------------+---------------------------------|вок |---------------------------------------------------------------------------------|ставка,|
| |но- | | |01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12|13|14|15|Х |днів| годин | |основ-|від- |від- |відпу-|пере- |тим- |про-|про-|страй-|тим- |інші | |грн. |
| |мер | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |----------------------------| |на та |пустки |пустки|стки |вод на|часо- |стої|гули| ки |часова | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |всьо-| з них | |додат-|у зв'яз-|без |без |непов-|вий | | | |непра- | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |го | | |кова |ку з |збере-|збере-|ний |пере- | | | |цездат-| | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |від- |нав- |ження |ження |робо- |вод на| | | |ність | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |пуст- |чанням, |заро- |з/п на|чий |інше | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |ки |творчі, |бітної|період|день |під- | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |в обов. |плати |припи-|(тиж- |при- | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |порядку |за |нення |день) |ємство| | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |та інші |згодою|вико- | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |сторін|нання | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |робіт | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | |----------------------+-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------| |
| | | | |16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31| | |над- |ніч-|ве- |вихід-|годи-|коди |коди |коди |коди |коди |коди |коди|коди|коди |коди |коди | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |уроч-|них |чір-|них, |ни |8-10 |11-15, |18 |19 |20 |21 |23 |24 |25 |26-27 |28-30| | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |но | |ніх |свят- | | |17, 22 | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |кових |-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |дні |дні/ |дні/ |дні/ |дні/ |дні/ |дні/ |дні/|дні/|дні/ |дні/ |дні/ |дні/ |дні/ |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |год. |год. |год. |год. |год. |год. |год.|год.|год. |год. |год. |год. |год. |
|---+-----+-----+------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+-----+----+----+------+-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | |-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---+-----+-----+------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+-----+----+----+------+-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | |-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---+-----+-----+------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+-----+----+----+------+-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Х | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | |-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | |--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------------------------------------------------------------------+----+-----+-----+----+----+------+-----+------+--------+------+------+------+------+----+----+------+-------+-----+------+-------|
| РАЗОМ:| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Відповідальна особа __________________ Керівник структурного Працівник кадрової
(посада) підрозділу _________________ служби _______________________
(посада) (посада)
"__" _______ 20__ р. _________ _____________ "__" _______ 20__ р. _________ _____________ "__" _______ 20__ р. _________ _____________
(підпис) (П.І.Б.) (підпис) (П.І.Б.) (підпис) (П.І.Б.)
Примітка.
1. На безперервно діючих підприємствах, в
установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах,
дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами
виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної
категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого
часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної
профспілкової організації (профспілковим представником) розрахунок
підсумованого фонду робочого часу за місяць, по кожному
працівнику. При цьому фонд робочого часу не повинен перевищувати
нормальної його тривалості.
2. Форма носить рекомендаційний характер і складається із
мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм
державних статистичних спостережень. При необхідності форма може
бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на
підприємстві.
Другие документы данной рубрики
Приходный кассовый ордер в Украине
Предлагаем шаблон и пример заполнения приходно-кассового ордера
Рубрика: Первичные документы
Товарная накладная на товарно-материальные ценности
Товарная накладная – первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.
Рубрика: Первичные документы
Счёт-фактура: платежный документ
Счет-фактура - это платежный документ, на основании которого проводятся денежные расчёты покупателя с продавцом товаров, исполнителя с заказчиком работ
Рубрика: Первичные документы
Регистры бухгалтерского учета малых предприятий
Предлагаем информацию о шаблонах регистров бухгалтерского учета малых предприятий
Рубрика: Первичные документы
Расчетно-платежная ведомость в Украине
Форма № П-6 "Расчетно-платежная ведомость работника"
Рубрика: Первичные документы
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
В приказе о предоставлении отпуска указывают:
Рубрика: Первичные документы
Справка МСЭК (медико-социальной экспертной комиссии)
Предлагаем бланк, шаблон заполнения справки МСЭК об установлении инвалидности
Рубрика: Первичные документы
Отчет о средствах, выданных на командировку или под отчет
Образец отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается по специальной форме
Рубрика: Первичные документы
Штатное расписание предприятия в Украине
Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание
Рубрика: Первичные документы
Платежное поручение в Украине: заполнение
Предлагаем шаблон и пример заполнения платежного поручения в Украине
Рубрика: Первичные документы
Справка о доходах в орган социальной защиты
Ниже приведена форма справки для представления в орган социальной защиты для получения социальной помощи (субсидии)
Рубрика: Первичные документы
Акт приема передачи материальных ценностей
Предлагаем образец акта приема передачи материальных ценностей (товара, авто, оборудования, основных средств) от одного человека другому
Рубрика: Первичные документы
Платежное требование-поручение
Платежное требование-поручение в Украине - это комбинированный расчетный документ, который состоит из двух частей:
Рубрика: Первичные документы
Бланк акта сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаимных расчетов - это документ, подтверждающий наличие или отсутствие у субъекта предпринимательства задолженности
Рубрика: Первичные документы
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
При оформлении трудовых отношений следует придерживаться такого порядка приема на работу:
Рубрика: Первичные документы
Акт списания основных средств предприятия
Типовая форма Акта списания основных средств утвержден Приказом Министерства финансов от 13.09.2016 № 818.
Рубрика: Первичные документы
Налоговая накладная неплательщику НДС
Предлагаем шаблон и пример заполнения, корректировки сводной налоговой накладной
Рубрика: Первичные документы
Мемориальный ордер в Украине: заполнение
Мемориальный ордер - это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, в которые должна быть записана операция.
Рубрика: Первичные документы
Товарно-транспортная накладная
Предлагаем шаблон, пример товарно-транспортной накладной в Украине
Рубрика: Первичные документы
Личная карточка работника в Украине
Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника», утверждена приказом Госкомстата Украины № 489. Предлагаем шаблон справки
Рубрика: Первичные документы
Расходная накладная поставщика в Украине
Расходная накладная - это первичный документ поставщика, подтверждающий факт передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю.
Рубрика: Первичные документы
Кассовая книга в Украине: ведение
Кассовая книга является обязательной на предприятии при условии проведения наличных операции. РРО не заменяет ведения кассовой книги
Рубрика: Первичные документы
Акт введения в эксплуатацию основных средств
Типовая форма ввода в эксплуатацию основных средств утверждена Приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 г. №818.
Рубрика: Первичные документы
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
Типовая форма утверждена Приказом Госкомстата 05.12.2008 N 489
Рубрика: Первичные документы
Инвойс: заполнение документа в Украине
Предлагаем шаблон и пример заполнения документа инвойс
Рубрика: Первичные документы
Инвентаризация основных средств в Украине
Предлагаем пример инвентаризации на предприятии, а именно – инвентаризационное описание запасов, основных средств
Рубрика: Первичные документы
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Предлагаем бланк и образец заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Рубрика: Первичные документы
Акт списания материалов на предприятии
Здесь Вы можете скачать Типовую форма №3-2 Акта списания материалов:
Рубрика: Первичные документы
Акт выполненных работ в Украине
Предлагаем бланк, пример заполнения Акта выполненных работ (предоставленных услуг), который является первичным документом
Рубрика: Первичные документы