Личная карточка работника в Украине

На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу працівник кадрової служби заповнює особисту картку працівника (форма № П-2) і робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці.

Особова картка працівника заповнюється на працівників всіх категорій, в тому числі на фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою і молодих робітників, які закінчили училища, школи професійно-технічної освіти тощо.

Форма № П-2 заповнюється в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі опитування працівника та відповідних документів: паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома (свідоцтва, посвідчення) про закінчення навчального закладу та інших документів.

Коди професії, посади і спеціальності вказуються відповідно до Класифікатора професій з урахуванням кодового позначення кваліфікаційного рівня. Усі наступні зміни даних про працівника (освіта, зміна місця проживання та ін.) Регулярно відображаються в особовій картці.

Після заповнення розділу І «Загальні відомості» особа, що оформляється на роботу, підписує особисту картку і проставляє дату заповнення.

Для повноти відомостей про осіб, що підвищують професійну освіту, в особовій картці в розділі ІІ «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)» слід заповнювати всі графи.

У розділі ІІІ «Призначення і переміщення» в першому рядку робиться запис про прийом на роботу. У наступних рядках цього розділу вказуються переведення по службі, зміна посади, розряду, окладу. При здійсненні кожного запису обов'язково повинна заповнюватися графа «Підстава», в якій вказується документ, що підтверджує правомірність здійснення будь-яких змін. Таким документом є наказ (розпорядження) керівника підприємства. З кожним записом про призначення, переміщення працівника ознайомлюють під розпис.

З кожним записом, що вноситься на підставі наказу в трудову книжку (вкладиш) про призначення і переведення, професії і посади, розряди або оклади адміністрація зобов'язана ознайомити власника цієї книжки (вкладиша) під розписку в графі «Підпис працівника» розділу ІІІ «Призначення і переміщення» форми № П-2 (відповідно до п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників).

У розділі IV «Відпустки» наводяться відомості про надані відпустки працівнику: щорічна (основна і додаткова), додаткова в зв'язку з навчанням, творча, соціальна і відпустка без збереження заробітної плати. В даному розділі вказується вид наданої відпустки, за який період часу вона надається, дати початку і закінчення відпустки, а також дата і номер наказу (розпорядження) керівника підприємства про надання відпустки працівнику.

У рядку «Додаткові відомості» наводяться дані, які не були зазначені в інших розділах особової картки, наприклад, про судимості, про наявність урядових нагород і ін. У цьому рядку можна вести облік осіб, які навчаються на вечірніх і заочних відділеннях у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах. У ній же вказується дата вступу до навчального закладу і його закінчення.

Крім того, в рядку «Додаткові відомості» необхідно записувати дані про працюючих інвалідів: на підставі довідки медико-соціальної експертної комісії записується група інвалідності і дата її встановлення (зміни), причина інвалідності, а також висновок лікарсько-консультаційної комісії про умови та характер праці . Особисті картки таких працівників рекомендується зберігати окремо.

У рядку «Дата і причина звільнення (підстава)» вказуються дата звільнення працівника (дата оформлення наказу про звільнення) і причина звільнення, наведена в точній відповідності з формулюваннями КЗпП з посиланням на відповідну статтю, пункт. Наприклад: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП ».

Особисті картки комплектуються відповідно до штатного розкладу по структурним підрозділам, а всередині структурного підрозділу - за прізвищами працівників в алфавітному порядку.

Нижче Ви можете скопіювати і завантажити форму особової картки працівника:

ОСОБОВА  КАРТКА  ПРАЦІВНИКА

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище_________________________ Ім’я­­­­­­­­­­­­­­­­­________________________ По батькові _________________________________
2. Дата народження "_____"_________________19___р.      3.Громадянство__________________________________________
3. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) ______________________________________________________________________________________________________

5. Післядипломна професійна підготовка:  навчання в       аспірантурі      ад’юнктурі      докторантурі (необхідне відмітити х)

6. Останнє місце роботи __________________________________посада (професія)   __________________________________
7. Стаж роботи  станом на "___"__________________20____р.       Загальний  ______днів ______місяців _________років

                                                що дає право на надбавку за вислугу років   ______  днів _____місяців ________ років

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо)  "___" ________________20___р.  ___________________________________________________________
9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

____________________________________________________________________________________________________________

10. Родинний стан ___________________________________________________________________________________________

11. 11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс)____________________________________________________________________________________________
12. 12. Місце проживання за державною реєстрацією  ________________________________________________________________

___________________________________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким  виданий ___________________

___________________________________________________________________________, дата видачі _____________________

ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку ______________________________________        Придатність до військової служби  ________________________

Категорія обліку   __________________________________        Назва райвійськкомату за місцем реєстрації ________________ __________________________________________________        ______________________________________________________

Склад   ___________________________________________        Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання ____

Військове звання  __________________________________        ______________________________________________________

Військово-облікова спеціальність №___________________        Перебування на спеціальному обліку______________________

ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТАНА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

*Відповідно до  Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 №375, з урахуванням позначки кваліфікаційного  рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" – 7122.2).

Додаткові відомості  ________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________________

Працівник кадрової служби  ___________________________     ____________________    _____________________________

                                                                              (посада)                                              (підпис)                                             (ПІБ)

Підпис працівника                ________________________                       "____"  ________________ 20___р.

                                                                                                                                                                           (дата)