Инвентаризация

Инвентаризация на предприятии независимости от формы собственности проводиться с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Во время инвентаризации актов и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка.

_______________________________________

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС

матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС
необоротних активів

Розписка

Матеріально відповідальна особа:

(установа)

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС

запасів

Розписка

Розписка

Розписка

Другие документы данной рубрики

Главная

Проведення інвентаризації забезпечується власником (власниками) або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів , який створює необхідні умови для її проведення, визначає об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

перед складанням річної фінансової звітності;
у разі передачі майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства, передачі державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління;
у разі зміни матеріально відповідальних осіб;
у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації.
у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
у разі припинення підприємства;
у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу);
в інших випадках, передбачених законодавством.

Обов’язкових форм документів для проведенн інвентаризації не існує. Типові форми для інвентаризації затверджені тільки для бюджетних установ. В той же час, суб’єкт господарювання будь-якої форми власності може ними скористатися.

Нижче наводимо форми для інвентаризації для бюджетних установ, затверджені Наказом Мінфіну №572:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

_________________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

(основні засоби, нематеріальні активи¹, інші необоротні матеріальні активи, капітальні інвестиції)

«____»________________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»________________20____ р. №_______ виконано зняття фактичних залишків основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій (необхідне підкреслити), які обліковуються на субрахунку(ах) ___________________________________ та зберігаються _________________________________________________________

(номер та назва) (місцезнаходження²)

станом на «___»__________________20____ р.

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на необоротні активи здано в бухгалтерську службу і всі необоротні активи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»_________________20____ р.,

закінчена «___»_________________20____ р.

_______________________________________

¹Для оформлення інвентаризації об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується типова форма № НА-4 «Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів», затверджена наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року № 732, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за № 1580/10179

² Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

№

з/п

Найменування,

стисла характеристика та призначення

об’єкта

Рік

випуску (будівництва)

чи дата придбання

(введення в експлуатацію) та виготовлювач

Номер

Один. вимір.

Фактична наявність

Відмітка

про

вибуття

За даними

бухгалтерського обліку³

Інші відомості

інвентарний/

номенклатурний

заводський

паспорта

кількість

первісна (переоцінена)вартість

кількість

первісна (переоцінена) вартість

сума зносу

(накопиченої амортизації)

балансова вартість

строк корисного використання

…

Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів _______________________________________________________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично)_______________________________________________________________________________

(прописом)

в) вартість фактична _________________________________________________________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ____________________________________________________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку _____________________________________________________________________________

(прописом)

Голова комісії _____________________________________________ ___________________________ _________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії: ______________________________________ ___________________________ _________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

_____________________________________________ ___________________________ _________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

_____________________________________________ ___________________________ ________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Усі цінності, пронумеровані в цьому інвентаризаційному описі з №_____ до №_____, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

«___»_____________________20____ р. ______________________________ ________________________________ _____________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс: ______________________ _________________________ ______________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

«___»_____________________20____ р. ____________________________ ____________________________________ __________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

______________________________________

³ Графи 11-15 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

«____»________________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»________________20____ р. №_______ виконано зняття фактичних залишків запасів, які обліковуються на субрахунку(ах) ______________________________ та зберігаються _____________________________________________________________

(номер та назва) (місцезнаходження¹)

станом на «___»__________________20____ р.

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здано в бухгалтерську службу і всі матеріальні цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»________________20____ р.,

закінчена «___»_________________20____ р.

__________________________________

¹ Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

№

з/п

Рахунок,

субрахунок

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Фактична наявність

За даними

бухгалтерського обліку²

Інші відомості

найменування, вид, сорт, група

номенклатурний номер (за наявності)

кількість

вартість

сума

кількість

вартість

сума

…..

Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів _______________________________________________________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) ________________________________________________________________________________

(прописом)

в) вартість фактична _________________________________________________________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ____________________________________________________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку _____________________________________________________________________________

(прописом)

Голова комісії_________________________________ ____________________ _________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії:_________________________________ ____________________ _________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

__________________________________________________ ______________________________ _____________________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з №_____ до №_____, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа:

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс _________________________ _____________________________ ____________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

«___»__________________20____ р._______________________________ _______________________ ___________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

________________

² Графи 9–11 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

_______________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

«____»________________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»____________20____ р. №____ проведено зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні станом на «___»________________20____ р.

Матеріально відповідальна особа:
	(посада)		(підпис)		(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»____________20____ р.,

закінчена «___»____________20____ р.

При інвентаризації встановлено таке:

№ з/п	Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні		Позабалансовий рахунок	Інвентарний/ номенклатурний номер (за наявності)	Одиниця виміру	Фактична наявність		За даними бухгалтерського обліку¹		Дата приймання цінностей на зберігання	Місце зберігання²
№ з/п	найменування постачальника	ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта)	Позабалансовий рахунок	Інвентарний/ номенклатурний номер (за наявності)	Одиниця виміру	кількість	вартість	кількість	вартість	Дата приймання цінностей на зберігання	Місце зберігання²
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
.....
Разом

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів _______________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) _______________________________

(прописом)

в) вартість фактична _________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ____________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку ____________________________

(прописом)

Голова комісії _________________ _____________________ _____________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії: _____________________ ______________________ ________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

_________________ ___________________ ________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з №_____ до №_____, перелічено комісією в натурі за моєї присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа: «__»_______20___р. ____________ ________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс: __________ ______________ _______________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в даному описі дані та підрахунки перевірив:

_____________________ ______________ _______________ «___»____________20____ р.

(посада) (підпис) (П.І.Б.)

___________________________

¹ Графи 9–10 заповнюються бухгалтерською службою.

² Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

_________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

АКТ № ____

про результати інвентаризації грошових коштів¹

«____»________________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»_________20___ р. №_______ проведено інвентаризацію грошових коштів, які обліковуються на субрахунку(ах) ______________________________________________ станом на

(номер та назва)

«___»______________20___ р.

Під час інвентаризації встановлено такий обсяг грошових коштів:

Разом за актом:

а) кількість порядкових номерів: _____________________________________________________

(прописом)

б) загальна сума (фактично) згідно з випискою(ами): ____________________________________
(прописом)

в) загальна сума за даними бухгалтерського обліку: ___________________________________

(прописом)

Голова комісії

____________________ _______________________ _______________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії:

____________________ _______________________ _______________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

____________________ _______________________ _______________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

____________________ _______________________ _______________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

____________________ _______________________ _______________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс:

_________________________________ _________________________ ____________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані та підрахунки перевірив:

_______________________________ _________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

«___»_______________20____ р.

Пояснення щодо причин лишків чи нестачі: _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

________________________________________ ______________________________________________

(підпис ) (ініціали, прізвище)

«___»_______________20____ р.

____________________

¹ Для інвентаризації наявності готівки застосовується Акт про результати інвентаризації наявних коштів, форма якого наведена у додатку 7 до Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за № 40/10320;

² Графа 3 заповнюється бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

______________________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

АКТ № __________

інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності

«____»________________ 20___р.

(дата складання)
На підставі розпорядчого документа від «___»_______________20____ р. №____ проведено інвентаризацію грошових документів, бланків суворої звітності станом на «___»________________20____ р.

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на грошові документи, бланки суворої звітності здано в бухгалтерську службу і всі грошові документи, бланки суворої звітності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа: _________________________ ____________________________ _________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»________________20____ р.,

закінчена «___»________________20____ р.

При інвентаризації грошових документів, бланків документів суворої звітності встановлено таке:

№ з/п	Найменування грошових документів, бланків документів суворої звітності	Фактична наявність			За даними бухгалтерського обліку¹
№ з/п		номер і серія	номінальна вартість	кількість	номер і серія	номінальна вартість	кількість
1	2	3	4	5	6	7	8
1
......
......
Разом		Х			Х

Разом за актом: а) кількість порядкових номерів _____________________________________________________________________________________________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) _____________________________________________________________________________________

(прописом)

в) загальна сума номінальної вартості (фактично) ______________________________________________________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку __________________________________________________________________

(прописом)

ґ) загальна сума номінальної вартості за даними бухгалтерського обліку ___________________________________________________________

(прописом)

Усі цінності, пойменовані в цьому Акті з №______ до №_______, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перераховані в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа: ________________________________________ ______________________________________________________

«___»_______________20____ р. (підпис ) (ініціали, прізвище)

Голова комісії ___________________________ __________________________________ _____________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)
/

Члени комісії: ___________________________ __________________________________ _____________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

___________________________ __________________________________ ____________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

___________________________ __________________________________ ____________________________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Результати інвентаризації:

№ з/п	Найменування грошових документів, бланків документів суворої звітності	Лишки	Нестачі
1	2	3	4
1
......
......
Разом

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс: ____________________________ _________________________ ____________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані та підрахунки перевірив: __________________________ _________________________ ____________________________

«___»_______________20____ р. (посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Пояснення щодо причин лишків чи нестачі: __________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Матеріально відповідальна особа: _______________________________________ ___________________________________________________________

«___»_______________20____ р. (підпис ) (ініціали, прізвище)

___________________________________________________________________________________________

¹ Графи 7-9 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015 № 572

______________________________________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________________

(керівник установи або уповноважена особа)

________________________________________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

«_____»____________________________ 20____ р.

ПРОТОКОЛ

інвентаризаційної комісії

«___»__________________20____ р., ____________________________________________________

(дата складання) (місце складання)

На підставі розпорядчого документа від «____»________________20____р. №____ інвентаризація проводилася станом на (дата)

«____»___________________20___року комісією у складі:

(дата)

Голова_________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

Члени комісії:___________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________________________________________________________

За даними інвентаризації встановлено в наявності:

балансова вартість необоротних активів	загальною кількістю одиниць ______________, на суму (грн) ____________________________
Запасів	загальною кількістю одиниць ______________, на суму (грн) ____________________________
готівка у валюті: національній іноземній грошові кошти у валюті: національній іноземній грошових документів бланків документів суворої звітності балансова вартість фінансових інвестицій	на суму (грн)__________________, на суму (грн)__________________, на суму (грн)__________________, на суму (грн)__________________, загальною кількістю одиниць ____, на суму (грн) _________________, на суму (грн)__________________,
дебіторської заборгованості	на загальну суму (грн) __________,	у тому числі, за якою минув строк позовної давності ____,
кредиторської заборгованості	на загальну суму (грн)__________,	у тому числі, за якою минув строк позовної давності ____,

активи в дорозі – найменування активу ________________________________, загальна кількість одиниць __________ на суму ___________.

Пропозиції щодо врегулювання виявлених розбіжностей між фактичною наявністю матеріальних активів та зобов’язань і даними бухгалтерського обліку, які наводяться у звіряльних відомостях та актах інвентаризації:

№

з/п

Найменування

цінностей

Матеріально відповідальна особа

Результати згідно зі звіряльними відомостями:

лишки (+), нестачі (-)

Зарахування пересортиці

Списання

в межах норм природного убутку

Списання понаднормових

нестач і втрат

Оприбутку-вання остаточних лишків

Остаточні нестачі

Причина

лишків, нестач

лишки, зараховані у покриття нестач

нестачі, покриті лишками

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

…..

Разом

Рішення щодо заборгованості, за якою строк позовної давності минув: _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

Рішення щодо готівки, грошових коштів, цінних паперів, грошових документів і бланків документів суворої звітності:

__________________________________________________________________________________________________________________________

Голова комісії ________________________________________ _____________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (прізвище, ініціали)

Члени комісії: ________________________________________ _____________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (прізвище, ініціали)

________________________________________ _____________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (прізвище, ініціали)

________________________________________ _____________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (прізвище, ініціали)

________________________________________ _____________________________ ____________________________

(посада) (підпис) (прізвище, ініціали)

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Субрахунок

Найменування органу Казначейства, банку, у якому відкрито рахунок

Номер рахунку

Код або назва валюти

Фактична наявність, згідно з випискою(ами)

За даними бухгалтерського обліку²

Название

Приходный кассовый ордер

Форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2017 № 148 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине».