Инвентаризация основных средств в Украине

Інвентаризація на підприємстві незалежно від форми власності проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства. Під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінка.

Проведення інвентаризації забезпечується власником (власниками) або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів , який створює необхідні умови для її проведення, визначає об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

• перед складанням річної фінансової звітності;
• у разі передачі майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства, передачі державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління;
• у разі зміни матеріально відповідальних осіб;
• у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
• за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації.
• у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
• у разі припинення підприємства;
• у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу);
• в інших випадках, передбачених законодавством.

Обов’язкових форм документів для проведенн інвентаризації не існує. Типові форми для інвентаризації затверджені тільки для бюджетних установ. В той же час, суб’єкт господарювання будь-якої форми власності може ними скористатися.

Нижче наводимо форми для інвентаризації для бюджетних установ, затверджені Наказом Мінфіну №572:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС
необоротних активів

«____»_________ 20_р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»_______20____ р.  №____  виконано зняття фактичних залишків основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій (необхідне підкреслити), які обліковуються на субрахунку(ах) ______ та зберігаються ______

(номер та назва)

(місцезнаходження²)

станом на «___»____20____ р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на необоротні активи здано в бухгалтерську службу і всі необоротні активи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

_______________________________

(посада) (підпис)(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»_____20____ р.,

закінчена «___»_______20____ р.

_________________________

¹ Для оформлення інвентаризації об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів застосовується типова форма № НА-4 «Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів», затверджена наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року № 732, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за № 1580/10179

² Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів _________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично)__________

(прописом)

в) вартість фактична  ____________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць  за даними бухгалтерського обліку

____________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку ___________

(прописом)

Голова комісії ___________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії: ___________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)                  
_______________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)
_______________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)                 
_______________________________           

Усі цінності, пронумеровані в цьому інвентаризаційному описі з №___ до  №_____, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа:

 «___»_____________________20____ р.

________________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс: _____________

_______________________________
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

«___»______20____ р. 

________________________ 

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

______________________________

³ Графи 11-15 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС запасів

«____»_________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»______20____ р.  №___  виконано зняття фактичних залишків запасів, які обліковуються на субрахунку(ах) _____ та зберігаються ______

(номер та назва)

(місцезнаходження¹)

станом на «___»_______20____р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здано в бухгалтерську службу і всі матеріальні цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

_____________________________

(посада) (підпис)(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»__________20____ р.,

закінчена «___»____________20____ р.

_____________________________

¹ Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

При інвентаризації встановлено таке:

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів ________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) ____________

(прописом)

в) вартість фактична  __________________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць  за даними бухгалтерського обліку ______________________________________________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку _________________

(прописом)

Голова комісії____________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії:

_______________________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

_______________________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

_______________________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)
 

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з №__ до №__, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа:

«___»________20____ р.
________________________________
(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс

______________________________
(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані перевірив:

«___»_______20____ р._____

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

________________

²  Графи 9–11 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

_______________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

«____»_______ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»_____20____ р. №____ проведено зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні станом на «___»______20___ р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на матеріальні цінності здано в бухгалтерську службу і всі матеріальні цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа:

_______________________________

(посада) (підпис)(ініціали, прізвище)

Інвентаризація: розпочата «___»________20____ р.,

закінчена «___»_______20____ р.

При інвентаризації встановлено таке:

Разом за описом: а) кількість порядкових номерів __________

(прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично) ____________

(прописом)

в) вартість фактична _________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку ________

(прописом)

ґ) вартість за даними бухгалтерського обліку _____________

(прописом)

Голова комісії  _________________  

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

Члени комісії: 

_____________________ 

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

_____________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з №_____ до №_____, перелічено комісією в натурі за моєї присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа: «__»_______20___р. 

_______________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс: __________ 

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в даному описі дані та підрахунки перевірив:

_________ «___»______20____ р.

(посада) (підпис) (П.І.Б.)

___________________________

¹ Графи 9–10  заповнюються бухгалтерською службою.

² Склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

_______________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

АКТ № ____

про результати інвентаризації грошових коштів¹

«____»______ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»_______20___ р.  №___  проведено інвентаризацію грошових коштів, які обліковуються на субрахунку(ах) _____________ станом на   

(номер та назва)

«___»________20___ р.

Під час інвентаризації встановлено такий обсяг грошових коштів:

Разом за актом:

а) кількість порядкових номерів:  __________________

(прописом)

б) загальна сума (фактично) згідно з випискою(ами): _______________
(прописом)

в)  загальна сума за даними бухгалтерського обліку:  ________________

(прописом)

Голова комісії

____________________ 

(посада) (підпис)  (ініціали, прізвище)

Члени комісії:

____________________ 

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

____________________ 

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

____________________

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

К* - Код або назва валюти

Л* - Лишки

Н* - Нестачі

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс:

_________________________________ 

________________________________
(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)            

Вказані в цьому описі дані та підрахунки перевірив:

_____________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

«___»_______________20____ р.                                                                                                                                                                                                                        

Пояснення щодо причин лишків чи нестачі: ____________

_______________________________________

_______________________________________

(підпис )  (ініціали, прізвище)

«___»_______________20____ р.

____________________

¹ Для інвентаризації наявності готівки застосовується Акт про результати інвентаризації наявних коштів, форма якого наведена у додатку 7 до Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за № 40/10320;

² Графа 3 заповнюється бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

_________________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

АКТ № __________

інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності

 «____»__________ 20___р.

(дата складання)

На підставі розпорядчого документа від «___»___________20____ р. №____ проведено інвентаризацію грошових документів, бланків суворої звітності станом на «___»_________20____ р.

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на грошові документи, бланки суворої звітності здано в бухгалтерську службу і всі грошові документи, бланки суворої звітності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано.

Матеріально відповідальна особа: _________________________  

(посада)(підпис)

(ініціали, прізвище)

Інвентаризація:   розпочата «___»________________20____ р.,

закінчена «___»________________20____ р.

При інвентаризації грошових документів, бланків документів суворої звітності встановлено таке:

Разом за актом: а) кількість порядкових номерів _________________________

прописом)

б) загальна кількість одиниць (фактично)  ______________________________

(прописом)

в) загальна сума номінальної  вартості (фактично) ________________________

(прописом)

г) загальна кількість одиниць за даними бухгалтерського обліку _____________________________________________

(прописом)

ґ) загальна сума номінальної вартості за даними бухгалтерського обліку ____________________________________________

(прописом)

Усі цінності, пойменовані в цьому Акті з №______ до №_______, перевірено комісією в натурі в моїй присутності та внесено в опис. У зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перераховані в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа: ________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

«___»_______________20____ р. 

Голова комісії    ___________________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

Члени  комісії:  _________________________

______________________________________

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

 ___________________________   

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

___________________________   

(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)

Результати  інвентаризації:

Інформацію за даними бухгалтерського обліку вніс:

______________________________

(посада)(підпис) (ініціали, прізвище)

Вказані в цьому описі дані та підрахунки перевірив:

_________________________

«___»_______________20____ р. 

(посада)(підпис)(ініціали, прізвище)

Пояснення щодо причин лишків чи нестачі:

__________________________________

Матеріально відповідальна особа:

_________________ 

«___»_______________20____ р. 

(підпис )(ініціали, прізвище)

_______________________________

¹ Графи 7-9 заповнюються бухгалтерською службою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

17.06.2015  № 572

_______________________

(установа)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________________

(керівник установи або уповноважена особа)

________________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

«_____»______________    20____ р.

ПРОТОКОЛ

інвентаризаційної комісії

 «___»____20____ р., ______________

(дата складання)(місце складання)

На підставі розпорядч. док-та від «_»_20_р. №

інвентаризація  проводилася   станом на (дата)

«____»_____20___року комісією у складі:

(дата)

Голова____________________________

(прізвище, ініціали)

Члени комісії:_______________________

(прізвище, ініціали)

__________________________________

За даними інвент-ції встановл. в наявності:

активи в дорозі – найменування активу __, заг. кількість одиниць __на суму __.

Пропозиції щодо врегулювання виявлених розбіжностей між фактичною наявністю матеріальних активів та зобов’язань і даними бухгалтерського обліку, які наводяться у звіряльних відомостях та актах інвентаризації:

Рішення щодо заборгованості, за якою строк позовної давності минув: __________

Рішення щодо готівки, грошових коштів, цінних паперів, грошових документів і бланків документів суворої звітності:

______________________________

______________________________

______________________________

Голова комісії   ___________________

(посада) (підпис)(прізвище, ініціали)

Члени комісії: _________________ 

(посада)(підпис)(прізвище, ініціали)

_____________________________ 

(посада)(підпис)(прізвище, ініціали)     

____________________________

(посада)(підпис)(прізвище, ініціали)   

____________________________

(посада)(підпис)(прізвище, ініціали)