Личный листок по учету кадров на предприятии

Содержание

1. Советы по заполнению
2. Шаблон и пример заполнения Личного листка учета кадров на украинском языке
3. FAQ: Часто задаваемые вопросы
   • Нужно ли заполнять личный листок вручную?
   • Как указать место рождения, если я родился в другой стране?
   • Что делать, если у меня нет научных работ?
   • Как указать военную службу, если я служил в армии?
   • Как обновить данные в Личном листке?
4. Заключение

Советы по заполнению

Личный листок учета кадров — это важный документ, который хранится в личном деле сотрудника. Важно правильно заполнить каждый раздел, чтобы избежать ошибок или неточностей, которые могут привести к задержке обработки информации или необходимости внесения исправлений.

1. Фамилия, имя, отчество

Заполняйте в указанных строках свое полное имя без сокращений. На месте для фотографии должна быть прикреплена ваша актуальная фотография.

2. Пол

Необходимо указать ваш пол: "мужчина" или "женщина".

3. Год, число и месяц рождения

Здесь нужно указать точную дату вашего рождения: день, месяц, год (например, 01.05.1990).

4. Место рождения

Укажите место вашего рождения: село, город, район, область. Например: "город Киев, Киевская область".

5. Образование

Укажите наименование учебного заведения, его адрес, факультет или отделение, год поступления и окончания учебы. Например:

• Наименование учебного заведения: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко
• Факультет: Факультет международных отношений
• Год поступления: 2008
• Год окончания: 2013
• Специальность: международные отношения, диплом №123456

6. Иностранные языки

Запишите, какими языками вы владеете, и укажите уровень владения: "читаю и перевожу со словарем", "могу разговаривать", или "владею свободно". Например: "Английский – свободно, Немецкий – читаю и перевожу со словарем".

7. Научная степень и ученое звание

Если у вас есть научная степень или ученое звание, укажите его в этом разделе. Например: "Кандидат экономических наук".

8. Научные работы и изобретения

Запишите названия ваших научных работ или изобретений, если таковые имеются. Это может быть, например: "Статья «Инновации в финансовом секторе»", "Патент №12345 на разработку нового программного обеспечения".

9. Трудовая деятельность

В этом разделе укажите все ваши предыдущие места работы и должности. Для каждой работы указывайте:

• Месяц и год начала и окончания.
• Должность.
• Наименование организации, предприятия или учреждения.
• Адрес организации.
• Например: "01.2015-12.2020 – Менеджер по продажам, ООО «Альфа», г. Киев, ул. Крещатик, 10."

10. Государственные награды

Если вы получали государственные награды, укажите их в этом разделе. Например: "Медаль за трудовую доблесть, 2018 год".

11. Состав семьи

Указывайте всех членов семьи, включая их даты рождения.

12. Семейное положение

Запишите ваше текущее семейное положение, а также укажите членов семьи и их даты рождения.

13. Домашний адрес и телефоны

В этом разделе укажите свой актуальный домашний адрес и контактные телефоны для связи.

Шаблон и пример заполнения Личного листка учета кадров на украинском языке

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

9. Виконувана робота від початку трудової діяльності (включно з навчанням у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військовою службою і роботою за сумісництвом).

Заповнюючи цей пункт, установи, організації і підприємства необхідно вказувати так,

як вони називалися на той час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади

(дата заповнення)

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі наступні зміни повідомляти за місцем роботи

для внесення відповідних даних у його особову справу

Приклад заповненого особового листка

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заполнять личный листок вручную?

Да, личный листок заполняется работником вручную, в одном экземпляре.

Как указать место рождения, если я родился в другой стране?

В таком случае укажите страну, город и область. Например, "г. Варшава, Польша".

Что делать, если у меня нет научных работ?

Если у вас нет научных работ или изобретений, этот раздел можно оставить пустым или указать "Не имею".

Как указать военную службу, если я служил в армии?

Укажите дату начала и окончания службы, должность, род войск и место службы. Например: "Служба в ВСУ, сержант, 2010-2012, военная часть 1234, г. Киев".

Как обновить данные в Личном листке?

Если после заполнения личного листка изменились какие-либо данные (например, изменился адрес или семейное положение), обязательно сообщите об этом вашему работодателю для внесения изменений в ваше личное дело.

Заключение

Заполнение Личного листка учета кадров является важным процессом для правильной организации кадрового учета на предприятии. Внимательно заполняйте каждый раздел и не забывайте обновлять информацию при изменении личных данных. Если возникли вопросы по заполнению, обращайтесь в кадровую службу вашего предприятия.