Заявление на конкурс на замещение вакантной должности

СОДЕРЖАНИЕ

1. Как правильно заполнить заявление на конкурс на госслужбу
2. Шаблон и пример заполнения заявления на конкурс на госслужбу на украинском языке
3. FAQ: Частые вопросы по заявлению на конкурс на госслужбу
   • Что нужно указать в заголовке заявления?
   • Как правильно подготовить приложения?
   • Нужно ли подавать мотивационное письмо?
   • Как правильно подать заявление?
   • Как долго длится рассмотрение заявления?

Заявление на конкурс для замещения вакантной должности на государственную службу — это важный документ, который подается в конкурсную комиссию для участия в отборе. Правильное оформление заявления обеспечит его принятие без задержек, а также поможет продемонстрировать вашу организованность и ответственность. В этой статье вы найдете подробный шаблон заявления, рекомендации по его заполнению и пример заполнения на основе реальных данных.

Как правильно заполнить заявление на конкурс на госслужбу

1. Заголовок и адресат:
   Начните заявление с указания на адрес, куда оно подается. Укажите наименование должности и учреждения, а также фамилию, имя и отчество главы конкурсной комиссии, если оно известно.
2. Личные данные претендента:
   В этой части заявления укажите свои личные данные — фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, номер мобильного телефона и электронную почту.
3. Основной текст заявления:
   Укажите, на какую должность вы претендуете, предоставив четкое наименование вакантной должности и организации. Отдельно добавьте свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» и подтверждение достоверности предоставленной информации.
4. Сообщение о способах связи:
   Укажите, каким образом вы хотите получать уведомления о проведении конкурсного отбора — через телефонный звонок или другие каналы связи.
5. Приложения к заявлению:
   Важно правильно сформулировать список документов, которые прилагаются к заявлению, чтобы избежать недоразумений. Среди основных документов, которые нужно предоставить, есть автобиография или резюме, копия паспорта, дипломы, справка о наличии судимости и другие важные документы.

Шаблон и пример заполнения заявления на конкурс на госслужбу на украинском языке

Голові конкурсної комісії з проведення

конкурсу на посаду

___________________________________

(найменування посади та закладу )

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові голови конкурсної комісії)

__________________________________

__________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові претендента на участь у конкурсі)

_________________________________,

(дата народження претендента)

який (яка) проживає за адресою:

___________________________________,

(адреса проживання)

__________________________________,

тел. моб.: ________________________________,

е-mail: ___________________________________

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади ________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________.

Надаю згоду на обробку та використання моїх персональних даних згідно із Законом України «Про захист персональних даних».

Підтверджую достовірність інформації у поданих мною документах.

У разі допуску до участі у конкурсному відборі, інформацію про проведення конкурсного відбору прошу повідомляти мені шляхом телефонного дзвінка та (за необхідності) забезпечити технічними засобами для презентації.

Додатки:

• автобіографія та/або резюме із фотокарткою (за вибором учасника конкурсу);
• копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• копія документа про вищу освіту не нижче ступеня магістра (спеціаліста);
• копія трудової книжки чи інших документів, що підтверджують стаж;
• довідка про відсутність судимості;
• мотиваційний лист, складений у довільній формі;
• тезові ключові пропозиції перспективного плану розвитку на один та п’ять років.
• інші документи, які підтверджують професійні та/або моральні якості (вказати, які саме).

"___" ____________ 202_ р.                                   _____________

(підпис)               ______________________ (прізвище та ініціали)

Приклад заповненої заяви

Голові конкурсної комісії з проведення конкурсу на посаду
Начальника відділу аналізу та планування
Міністерства фінансів України
Петренку Сергію Васильовичу

Претендента на участь у конкурсі
Іванова Олена Миколаївна
Дата народження: 15 серпня 1985 року
Адреса проживання: м. Київ, вул. Хрещатик, 25
тел. моб.: +3805 01234567
е-mail: [email protected]

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади начальника відділу аналізу та планування Міністерства фінансів України.

Надаю згоду на обробку та використання моїх персональних даних згідно із Законом України «Про захист персональних даних».

Підтверджую достовірність інформації у поданих мною документах.

У разі допуску до участі у конкурсному відборі, інформацію про проведення конкурсного відбору прошу повідомляти мені шляхом телефонного дзвінка та (за необхідності) забезпечити технічними засобами для презентації.

Додатки:

1. автобіографія та резюме з фотокарткою;
2. копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
3. копія документа про вищу освіту не нижче ступеня магістра;
4. копія трудової книжки;
5. довідка про відсутність судимості;
6. мотиваційний лист;
7. тезові ключові пропозиції перспективного плану розвитку на один та п’ять років;
8. інші документи, що підтверджують професійні та моральні якості (сертифікати, рекомендації).

"___" ____________ 2025 р. _______________________
(підпис) Іванова О. М.

FAQ: Частые вопросы по заявлению на конкурс на госслужбу

Что нужно указать в заголовке заявления?

В заголовке обязательно укажите наименование должности и название учреждения. Также, если возможно, укажите фамилию председателя конкурсной комиссии.

Как правильно подготовить приложения?

Убедитесь, что все документы, указанные в заявлении, подготовлены согласно требованиям: они должны быть отсканированными копиями с чётким изображением и должным образом подписаны. Все приложения должны сопровождать заявление.

Нужно ли подавать мотивационное письмо?

Мотивационное письмо не является обязательным, но оно может помочь выделить вас среди других кандидатов. В нём расскажите, почему вы хотите заниматься этой работой, почему выбрали именно эту организацию и какую пользу вы можете принести.

Как правильно подать заявление?

Заявление необходимо подать в соответствии с требованиями конкурсной комиссии — обычно это можно сделать через электронную почту, лично или через почтовую службу. Уточните эти детали в объявлении о конкурсе.

Как долго длится рассмотрение заявления?

Продолжительность рассмотрения заявления зависит от организационных процедур комиссии и может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. В процессе могут быть проведены дополнительные собеседования.