Приказ об изменении графика работы

Содержание

1. Как правильно заполнить приказ о изменении графика работы
2. Шаблон и пример заполнения приказа о изменении графика работы на украинском языке
3. FAQ: Частые вопросы по приказу о изменении графика работы
   • Когда можно изменять график работы сотрудников?
   • Как уведомить сотрудников о изменении графика работы?
   • Можно ли изменять график работы без согласия сотрудников?
   • Как правильно оформить изменения в графике работы?
   • Какие правовые последствия для сотрудников, которые не согласны с новым графиком?

Изменение графика работы — это существенное изменение условий труда сотрудников, которое должно быть должным образом оформлено приказом руководителя предприятия. Это может быть необходимо в случае увеличения объема производства, изменения внутренних процессов или для обеспечения бесперебойности производственного процесса.

Согласно статье 32 Кодекса законов о труде, изменение графика работы является существенным изменением трудового договора и требует согласования с сотрудниками. В случае такого изменения сотрудники должны быть проинформированы о новых условиях труда и иметь возможность выразить свое согласие или отказ.

Как правильно заполнить приказ о изменении графика работы

1. Название организации и реквизиты:
   В начале приказа нужно указать полное наименование организации (например, ООО «Мегатех») и реквизиты для идентификации предприятия, например, номер ЕГРПОУ.
2. Номер и дата приказа:
   В приказе указывается номер приказа и дата его издания, что позволит корректно вести учет и архивирование.
3. Основания для изменения графика работы:
   Указываются основания, на которых меняется график работы, например, в связи с необходимостью обеспечения бесперебойного производственного процесса, изменениями в объеме работы, потребностью увеличить количество смен и т.д.
4. Изменения в режиме работы:
   Необходимо детально описать новый график работы, в том числе изменения в количестве смен, время начала и окончания каждой смены, перерывы для отдыха и питания.
5. Утверждение новых правил трудового распорядка:
   Если изменения в графике работы требуют внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, это должно быть указано в приказе. Также указывается дата вступления этих изменений в силу.
6. Определение ответственных лиц:
   В приказе нужно определить ответственных лиц за ознакомление сотрудников с новыми условиями, заключение соглашений о изменениях в трудовых договорах и выполнение других процедур, связанных с изменением графика работы.
7. Дата вступления в силу приказа:
   В приказе указывается дата, с которой изменения вступают в силу. Это позволит организовать рабочий процесс в соответствии с новым графиком.

Шаблон и пример заполнения приказа о изменении графика работы на украинском языке

Зразок Наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____»

НАКАЗ

№ 44

від «_»____ ___р.

м. Київ

Про зміну режиму роботи

У зв'язку зі збільшенням обсягу виробництва і необхідністю забезпечити безперервність виробничого процесу на підставі ст. 32 КЗпП

НАКАЗУЮ:

1. Відмінити двозмінний режим роботи для працівників виробничого цеху №1.

2. Встановити новий режим роботи для працівників виробничого цеху №1 у три зміни:

• 1 зміна — з 08.00 до 16.30 з перервою для відпочинку і харчування з 12.00 до 12.30;
• 2 зміна — з 16.30 до 01.00 з перервою для відпочинку і харчування з 20.00 до 20.30;
• 3 зміна (скорочена) — з 01.00 до 08.00 з перервою для відпочинку і харчування з 04.30 до 05.00.

3. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «____» в новій редакції, з відображенням в них вказаних у п. 2 змін, і ввести їх в дію з «_» ___ _____ р.

4. Начальникові відділу кадрів:

4.1. Забезпечити ознайомлення працівників виробничого цеху з наказом не пізніше «_»_____ р., в цей же термін вручити вказаним працівникам письмові повідомлення про зміну умов трудового договору і Правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.2. Письмово пропонувати працівникам виробничого цеху №1, що відмовилися продовжити роботу в умовах, що змінилися, вакантні посади, відповідні їх кваліфікації.

4.3. Укласти з працівниками, згідними з прийнятими змінами, угоду про прийняття змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині встановлення нового режиму роботи (відносно тих працівників, чий режим роботи вказано безпосередньо в трудовому договорі).

5. Цей наказ набирає чинності з «__» _____ року.

Директор ______________.

Приклад заповненого наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Мегатех»
ЄДРПОУ: 12345678

№ 44
від «01» жовтня 2025 року
м. Київ

НАКАЗ

Про зміну режиму роботи

У зв'язку зі збільшенням обсягу виробництва і необхідністю забезпечити безперервність виробничого процесу на підставі ст. 32 КЗпП

НАКАЗУЮ:

1. Відмінити двозмінний режим роботи для працівників виробничого цеху №1.
2. Встановити новий режим роботи для працівників виробничого цеху №1 у три зміни:
• 1 зміна — з 08.00 до 16.30 з перервою для відпочинку і харчування з 12.00 до 12.30;
• 2 зміна — з 16.30 до 01.00 з перервою для відпочинку і харчування з 20.00 до 20.30;
• 3 зміна (скорочена) — з 01.00 до 08.00 з перервою для відпочинку і харчування з 04.30 до 05.00.
3. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «Мегатех» в новій редакції, з відображенням в них вказаних у п. 2 змін, і ввести їх в дію з «01» жовтня 2025 року.
4. Начальникові відділу кадрів Петренку Сергію Олександровичу:
   4.1. Забезпечити ознайомлення працівників виробничого цеху з наказом не пізніше «01» жовтня 2025 року, в цей же термін вручити вказаним працівникам письмові повідомлення про зміну умов трудового договору і Правил внутрішнього трудового розпорядку.
   4.2. Письмово пропонувати працівникам виробничого цеху №1, що відмовилися продовжити роботу в умовах, що змінилися, вакантні посади, відповідні їх кваліфікації.
   4.3. Укласти з працівниками, згідними з прийнятими змінами, угоду про прийняття змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині встановлення нового режиму роботи (відносно тих працівників, чий режим роботи вказано безпосередньо в трудовому договорі).
5. Цей наказ набирає чинності з «01» жовтня 2025 року.

Директор
Петренко Сергій Іванович
підпис

FAQ: Частые вопросы по приказу о изменении графика работы

Когда можно изменять график работы сотрудников?

Изменения графика работы могут быть необходимы в случаях, когда увеличивается объем производства, изменяются условия труда или для обеспечения бесперебойности рабочего процесса на предприятии. Изменение графика является существенным изменением трудового договора, поэтому оно должно быть согласовано с сотрудниками.

Как уведомить сотрудников о изменении графика работы?

Сотрудники должны быть письменно уведомлены о изменениях в графике работы. Это можно сделать путем вручения письменных уведомлений и заключения соглашений о изменении условий трудового договора.

Можно ли изменять график работы без согласия сотрудников?

Согласно Кодексу законов о труде Украины, изменение графика работы является существенным изменением трудового договора и требует согласования с сотрудниками. Если сотрудник не согласен с новыми условиями, он может отказаться от выполнения работы по новому графику, и ему должны быть предложены другие вакантные должности.

Как правильно оформить изменения в графике работы?

Изменения графика работы должны быть оформлены приказом руководителя предприятия. В приказе должны быть четко прописаны новые условия, в том числе количество смен, время работы и перерывы, а также действия, которые должен выполнить отдел кадров для ознакомления сотрудников с новыми условиями.

О изменении существенных условий труда сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца.

Какие правовые последствия для сотрудников, которые не согласны с новым графиком?

Сотрудники, которые отказываются работать по новому графику, имеют право отказаться от выполнения новых условий. В таком случае им должны сообщить о наличии вакантных должностей, соответствующих их квалификации, или предложить другие условия труда.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а сотрудник не согласен продолжать работу в новых условиях, трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 Кодекса законов о труде.