Дефектный акт на ремонт объекта
Как правильно заполнить дефектный акт на ремонт объекта: советы, пример, ответы на вопросы
Дата обновления: 01.09.2026
Автор: Екатерина Гутгарц, юрист
Зміст
- Як заповнити дефектний акт — практичні поради
- Шаблон і приклад заповнення дефектного акта
- Часті запитання (FAQ)
Дефектний акт — це документ, що підтверджує необхідність проведення ремонту або списання матеріального об’єкта та містить перелік дефектів, робіт і витрат, необхідних для їх усунення. Документ формується та підписується кваліфікованою комісією, яка проводить огляд об’єкта.
Найчастіше дефектний акт використовується:
- бюджетними установами;
- державними й комунальними підприємствами;
- підприємствами, що фінансуються з бюджетів різних рівнів.
Мета оформлення акта — обґрунтування витрат на ремонт, заміну, списання майна, а також підтвердження необхідності закупівель чи укладення договору на виконання робіт.
Для юридичних осіб приватного права та ФОП обов’язковості дефектного акта зазвичай немає, але документ може бути корисним у разі бухгалтерських та податкових перевірок як підтвердження доцільності списання майна або проведення ремонту. Форма дефектного акта не є уніфікованою і може складатися у довільному вигляді, якщо це не суперечить галузевим вимогам.
Як заповнити дефектний акт — практичні поради
- Затвердження керівником
У верхній частині акта керівник або уповноважена особа ставить підпис із датою — це підтверджує введення документа в дію. - Назва об’єкта
Вказується повна назва об’єкта, обладнання, приміщення чи конструкції, щодо яких складено акт. - Місцезнаходження об’єкта
Обов’язково зазначається адреса — це допомагає однозначно ідентифікувати об’єкт під час перевірок. - Підстави для складання акта
Приклад: результати огляду, звернення працівників, аварія, знос, акт інциденту тощо. - Особливі умови (за наявності)
Наприклад: роботи мають проводитися без відключення електроенергії, уночі, у зимовий період, у будівлі з підвищеним рівнем ризику тощо. - Таблиця дефектів і робіт
У таблиці описується: - види дефектів або необхідних робіт,
- одиниці виміру,
- кількість,
- додаткові примітки (сильний знос, порушення безпеки, не підлягає ремонту тощо).
- Підписи членів комісії
У кінці акта вказуються посада, ПІБ і підпис: - особи, яка склала акт;
- особи, яка перевірила;
- замовника робіт;
- виконавця робіт (за необхідністю).
Шаблон і приклад заповнення дефектного акта
Зразок дефектного акту
ЗАТВЕРДЖУЮ __________________
"___" _______________ р.
Дефектний акт
На капітальний ремонт _______________________________________
поточний (непотрібне (найменування об'єкту)
викреслити)
по вул. __________________________ в місті _______________________
Складено на підставі
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Особливі умови
Обсяги виконання робіт
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Одиниця | Кількість | Примітка |
| п/п | робіт | виміру | | |
| | і витрат | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 1. | | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 2. | | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 3. | | | | |
------------------------------------------------------------------
Склав ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Перевірив ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Дефектний акт погоджено:
Замовник ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Виконавець
робіт ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Приклад заповненого дефектного акта
ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор КНП «Міська клінічна лікарня №3» / П. М. Гончаренко
*«15» листопада 2025 р.
Дефектний акт
На капітальний ремонт / поточний ремонт (непотрібне викреслити)
Системи вентиляції операційного блоку корпусу №2
по вул. Медична, 44 у місті Київ
Складено на підставі:
результатів технічного огляду від 14.11.2025, звернення завідувача операційного відділення № 27/11-25.
Особливі умови:
Роботи повинні проводитися без зупинки роботи лікарні, з дотриманням санітарних норм та вимог до стерильності приміщень.
Обсяги виконання робіт
|
№ п/п |
Найменування робіт і витрат |
Одиниця виміру |
Кількість |
Примітка |
|
1 |
Демонтаж старих вентиляційних коробів |
м² |
45 |
Сильний корозійний знос |
|
2 |
Установка нових вентиляційних коробів |
м² |
45 |
З нержавіючої сталі |
|
3 |
Заміна витяжного вентилятора |
шт. |
2 |
Старі моделі не підлягають ремонту |
Склав: Інженер з охорони праці / підпис / М. О. Кравченко
Перевірив: Головний інженер / підпис / В. Г. Поліщук
Дефектний акт погоджено:
Замовник: Головний лікар / підпис / П. М. Гончаренко
Виконавець робіт: Керівник підрядної організації ТОВ «ТехБудМонтаж» / підпис / О. В. Семенко
Часті запитання (FAQ)
📌 Хто має входити до комісії?
Зазвичай: представник технічної служби, відповідальний за об’єкт, матеріально відповідальна особа, представник адміністрації. Склад може визначатися внутрішнім наказом.
📌 Чи є уніфікована форма дефектного акта?
Ні. Документ може бути складений у довільній формі. Головне — наявність усіх змістовних реквізитів (опис дефектів, склад комісії, обсяг необхідних робіт).
📌 Чи можна використовувати дефектний акт як підставу для списання майна?
Так, якщо акт містить підтвердження неможливості ремонту та висновок комісії про доцільність списання.
📌 Чи потрібен дефектний акт для проведення закупівель?
Так — для бюджетних установ він часто є обов’язковим документом для обґрунтування необхідності виділення коштів та проведення тендерних процедур.
📌 Чи можна складати дефектний акт у електронному вигляді?
Так, за умови підписання ЕЦП/КЕП усіма членами комісії та уповноваженими особами.
📌 Який строк зберігання дефектного акта?
Не менше 3 років, але бюджетним установам рекомендовано — 10 років.
Другие документы данной рубрики
Ведомость начисления заработной платы
Форму сведения о начислении заработной платы (расчетно-платежной ведомости П-7) утвержден Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489
Рубрика: Прочие документы
Заявление на увольнение в Украине
Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине
Рубрика: Прочие документы
Гражданско-правовой договор с работником
Гражданско-правовой договор заключается между Заказчиком и Исполнителем (фрилансером, физическим лицом). Предмет - оказание услуг, выполнение работ
Рубрика: Прочие документы
Заявление-расчет больничных в Украине
Форма заявления-расчета больничных, выплат пострадавшим на производстве утверждена Постановлением Правления Фонда Соц.Страхования Украины от 19.07.2018 №12
Рубрика: Прочие документы
Заявление о получении пособия на погребение
Предлагаем шаблон и образец написания заявления о получении пособия на погребение
Рубрика: Прочие документы
Докладная записка на сотрудника
Предлагаем пример, как написать докладную записку на работника на украинском языке
Рубрика: Прочие документы
Заявление о передаче земельного участка в собственность
Предлагаем шаблон и образец написания заявления на землю для приватизации под застройку
Рубрика: Прочие документы
Заявление в Национальную полицию о совершении преступления
Предлагаем бланк и пример написания заявления в полицию о мошенничестве, воровстве и других преступлениях
Рубрика: Прочие документы
Заявление в исполнительную службу о неуплате алиментов
Предлагаем образец заявления в исполнительную службу о неполучении алиментов для получения справки
Рубрика: Прочие документы
Таможенная декларация (для письменного декларирования)
Предлагаем бланк, чтобы правильно заполнить таможенную декларацию
Рубрика: Прочие документы
Справка о регистрации места жительства (форма 13)
Для получения справки о регистрации места жительства следует обратиться в ЦНАП. Предлагаем бланк справки формы 13
Рубрика: Прочие документы
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо - вспомогательный документ к резюме, сжатое изложение высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные качества
Рубрика: Прочие документы
Заявление на отсрочку от армии
Отсрочка от призыва на срочную военную службу предоставляется призывникам по решению районной (городской) призывной комиссии:
Рубрика: Прочие документы
Протокол допроса свидетеля в Украине
Предлагаем бланк и образец заполнения протокола допроса свидетеля адвокатом
Рубрика: Прочие документы
Протокол административного задержания
Предлагаем образец протокола задержания подозреваемого в совершении преступления
Рубрика: Прочие документы
Жалоба на действия полицейского
Предлагаем бланк и пример написания жалобы на действия полицейского
Рубрика: Прочие документы
Приглашение для иностранца в Украину
Приглашение для иностранца от имени юридического лица оформляется на официальном бланке, от физического лица удостоверяется нотариально
Рубрика: Прочие документы
Коммерческое предложение о сотрудничестве
Коммерческое предложение - письмо потенциальному партнеру или заказчику, содержащее деловое предложение о дальнейшем сотрудничестве.
Рубрика: Прочие документы
Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов
Предлагаем шаблон и пример написания отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов на предприятии
Рубрика: Прочие документы
Гарантийное письмо об оплате (шаблон)
Гарантийным письмом одна сторона дает гарантию другой по выполнению, взятых на себя обязательств по оплате, поставке товаров, трудоустройству
Рубрика: Прочие документы
Декларация соответствия тех. регламентам
Декларация соответствия техническим регламентам - это документ, оформленный производителем, который гарантирует качество товаров, их соответствие нормам
Рубрика: Прочие документы
Ответ на адвокатский запрос в Украине
Предлагаем шаблон, пример и сроки написания ответа на адвокатский запрос
Рубрика: Прочие документы
Характеристика на работника, студента практиканта
Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика/студента).
Рубрика: Прочие документы
Протокол осмотра места происшествия
Предлагаем пример бланка протокола осмотра места происшествия по новому УПК
Рубрика: Прочие документы
Обращение к голове, органу местного самоуправления, депутату
Предлагаем пример, как правильно составить коллективное обращение к депутату, мэру, горсовету
Рубрика: Прочие документы
Объяснительная записка об ошибке в работе
Предлагаем пример объяснительной записки на работу о невыполнении трудовых служебных обязанностей, задания
Рубрика: Прочие документы
Мотивационное письмо в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания мотивационного письма на должность, конкурс
Рубрика: Прочие документы
Объяснительная записка в школу
Предлагаем образец, как правильно написать записку на украинском языке об отсутствии ребенка в школе
Рубрика: Прочие документы
Протокол общего собрания в Украине
Предлагаем образец протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
Рубрика: Прочие документы
Согласие на обработку персональных данных
Предлагаем бланк письма согласия на сбор и обработку персональных данных
Рубрика: Прочие документы
Рекомендательное письмо в Украине
Предлагаем пример, как написать рекомендательное письмо сотруднику, студенту
Рубрика: Прочие документы
Командировочное удостоверение в Украине
Сейчас оформлять командировочное удостоверение не обязательно, достаточно приказа, которым определяется количество дней в командировке.
Рубрика: Прочие документы
Служебная записка на предприятии
Предлагаем шаблон, как написать служебную записку на приобретение компьютера, мебели, на списание ТМЦ, на оборудование рабочего места, на замену принтера
Рубрика: Прочие документы
Протокол родительского собрания
Предлагаем шаблон протокола родительского собрания младшей, средней группы в ДУЗ, 1-11 классов НУШ
Рубрика: Прочие документы
Протокол об административном правонарушении
О совершении административного правонарушения составляется протокол уполномоченными на то должностным лицом.
Рубрика: Прочие документы
Информационный запрос в Украине
Запрос на информацию – это просьба лица предоставить публичную информацию, находящуюся во владении органа, к которому обращаются
Рубрика: Прочие документы
Заявление о принятии на работу
Предлагаем шаблон и пример написания заявления о принятии на работу учителя
Рубрика: Прочие документы
Заявление о принятии наследства
Заявление о принятии наследства подается государственному или частному нотариусу по месту открытия наследства в течение 6 месяцев после его открытия.
Рубрика: Прочие документы
Заявление о выходе из профсоюза
Участие в профсоюзной организации добровольно. В любое время лицо может выйти из профсоюза по собственному желанию, не объясняя причины.
Рубрика: Прочие документы
Заявление о назначении всех видов социальной помощи
Форма Заявления о назначении всех видов социальной помощи утверждена Постановлением Кабинета Министров от 21.04.2015 г. №441
Рубрика: Прочие документы
Заявление о применении налоговой социальной льготы
Предлагаем шаблон и образец написания заявления о применении налоговой социальной льготы
Рубрика: Прочие документы
Заявление в киберполицию о мошенничестве
Предлагаем образец, как написать и подать заявление в киберполицию о мошенничестве через интернет
Рубрика: Прочие документы
Заявление на пакет малыша (бэби бокс)
Если Вы не получили помощь «пакет малыша» в роддоме, обратитесь с заявлением в орган социальной защиты по месту жительства.
Рубрика: Прочие документы
Заявление в киберполицию на коллекторов
Не все знают, что коллекторские компании нарушают ряд статей Уголовного Кодекса Украины
Рубрика: Прочие документы
Декларация о начале строительных работ
Предлагаем пример, образец декларации о начале выполнения строительных работ
Рубрика: Прочие документы
Ведомость распределения численности работников
Предлагаем образец заполнения бланка (шаблона) ведомости распределения численности работников на предприятии
Рубрика: Прочие документы
Деловое письмо о сотрудничестве
Предлагаем пример написания делового письма о сотрудничестве
Рубрика: Прочие документы
Доверенность на представление интересов, получение товара
Вы можете скачать образец доверенности на представительство интересов на украинском языке. Предлагаем ознакомиться, как правильно написать доверенность
Рубрика: Прочие документы
Акт о фактическом месте проживания
Акт о фактическом (реальном) месте проживания составляется, когда физическое лицо не проживает по адресу регистрации (прописки)
Рубрика: Прочие документы
Адвокатский запрос: составление
Предлагаем образец адвокатского запроса в больницу, полицию, МРЭО и другие органы о предоставлении информации
Рубрика: Прочие документы
Бланк декларации с семейным врачом
Пациент выбрирает семейного врача (терапевта, педиатра) независимо от места жительства, из учреждений c договором с Национальной службой здравоохранения
Рубрика: Прочие документы
Депутатское обращение к должностным лицам
Предлагаем образец, готовую форму депутатского обращения к должностным лицам в Украине
Рубрика: Прочие документы
Депутатский запрос к должностным лицам
Предлагаем образец, готовую форму депутатского запроса к должностным лицам в Украине
Рубрика: Прочие документы
Акт про непроживание физического лица по месту регистрации
Акт про то, что лицо отсутствует по месту регистрации используют в делах о выселении. Такой документ составляется и подписывается комиссией ЖЭКа, ОСМД, ЖСК
Рубрика: Прочие документы
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов является подтверждением факта получения документации
Рубрика: Прочие документы
Строительный паспорт в Украине
Предлагаем шаблон и пример заполнения строительного паспорта застройки земельного участка
Рубрика: Прочие документы
Отказ от прививки, вакцинации в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания отказа от прививок, проведения вакцинации ребенка
Рубрика: Прочие документы
Ответ на обращение граждан в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания письма-ответа на обращение граждан
Рубрика: Прочие документы
Автобиография (биография) в Украине
Автобиография - документ с описанием жизни, деятельности в хронологической последовательности. Узнайте, как пишется автобиография в военкомат, на работу
Рубрика: Прочие документы
Заявление и декларация на выплату социальной помощи
Предлагаем бланк и образец заполнения декларации, заявления на социальную помощь
Рубрика: Прочие документы
Заявление на отгул за свой счет в Украине
Предлагаем ознакомиться, как правильно писать заявление на отгул за ранее отработанное время, как дополнительный отпуск без сохранения зарплаты
Рубрика: Прочие документы
Заявление о снятии ареста со счета
Предлагаем образец искового заявления в исполнительную службу о снятии ареста с банковского счета
Рубрика: Прочие документы
Заявление и декларация на назначение жилищной субсидии
Форма заявления и декларации утверждены Постановлением Кабинета Министров Украины от 16 сентября 2022 г. №1041.
Рубрика: Прочие документы
Заявления на отпуск за свой счет
Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет, на дополнительный или социальный отпуск, на один день, по беременности и родам?
Рубрика: Прочие документы
Справка с места учебы в Украине
Справка с места учебы оформляется на фирменном бланке учебного заведения, подписывается руководителем и скрепляется печатью учреждения (при наличии).
Рубрика: Прочие документы