Протокол общего собрания в Украине

Содержание

1. Основные требования к протоколу общих собраний
2. Шаблон и пример заполнения протокола общих собраний на украинском языке
3. Вопросы и ответы (FAQ)
   • Какие документы необходимо подать вместе с протоколом?
   • Что делать, если на собрании нет кворума?
   • Как оформить голосование, если есть электронная регистрация участников?
   • Можно ли в протоколе указать решение, которое не было в повестке дня?
   • Какая доля голосов необходима для принятия решений?

Протокол общих собраний является важным документом для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Украине. Он подтверждает принятие решений на собраниях участников, учредителей компании. Протокол не только фиксирует решения, но и является официальным доказательством проведения собраний. Ниже приведены рекомендации по правильному заполнению протокола общих собраний, чтобы соответствовать требованиям украинского законодательства.

Основные требования к протоколу общих собраний

1. Подписание протокола
   Протокол подписывают Председатель собрания и Секретарь. Это подтверждает, что собрание состоялось в соответствии с установленными правилами.
2. Обязательные реквизиты:
• Дата и место проведения собрания: эти данные являются базовыми, поэтому они должны быть указаны четко и правильно.
• Явка участников: важно указать, кто из участников был присутствующим на собрании, а также количество голосов, которые каждый из них имеет.
• Кворум: по закону, для того чтобы собрание было правомочным, должен быть достигнут кворум, то есть минимальное количество голосов участников. Важно указать, что собрание является правомочным.
• Повестка дня: перечень вопросов, которые обсуждаются на собрании.
• Голосование и его результаты: после каждого голосования необходимо четко зафиксировать количество голосов "за", "против" и "воздержались".
• Решения собраний: в конце каждого вопроса повестки дня должно быть зафиксировано решение.

Шаблон и пример заполнения протокола общих собраний на украинском языке

Зразок протоколу загальних зборів ТОВ

ПРОТОКОЛ №  ____   

ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ (ЗАСНОВНИКІВ)

ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

“______”

Дата проведення загальних зборів: “__” __________ 20__ року

Місце проведення загальних зборів: ___________________

Час реєстрації учасників для участі у зборах:

Час відкриття загальних зборів:

Час закриття загальних зборів:

Для участі у загальних зборах учасників (засновників) Товариства з обмеженою відповідальністю “______” зареєструвались та присутні учасники (засновники), які в сукупності володіють 100 % голосів, а саме:

            - ........ПІБ........., громадянин(ка) України,  реєстраційний номер облікової картки платника податків ____________, проживає: _____________________, частка у статутному капіталі становить ___________ % голосів,

            - ........ПІБ........., громадянин(ка) України,  реєстраційний номер облікової картки платника податків ____________, проживає: _____________________, частка у статутному капіталі становить ___________ % голосів,

Запрошені та присутні на загальних зборах Товариства з обмеженою відповідальністю “___”:

            - ..........ПІБ.........., громадянин(ка) України, проживає: _______________, для обрання на посаду керівника.

Збори повноважні

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Обрання Голови та секретаря загальних зборів учасників (засновників) Товариства з обмеженою відповідальністю “__”.
2. 2. Призначення (обрання) нового керівника Товариства з обмеженою відповідальністю “__”. Звільнення ........ПІБ............., діючого керівника Товариства з обмеженою відповідальністю “___” з посади керівника. Внесення змін до ЄДР юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань щодо відомостей про особи — нового керівника Товариства з обмеженою відповідальністю “___”.

По першому питанню порядку денного:

Слухали:        ....ПІБ.............. — запропонував(ла) обрати головою загальних зборів  .......ПІБ........, секретарем -  ....ПІБ......

Інших пропозицій не надходило. Пропозиція поставлена на голосування:

ГОЛОСУВАЛИ:

“ЗА”                           100 % голосів присутніх

“ПРОТИ”                 відсутні

“УТРИМАЛОСЬ”   відсутні

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1. Обрати головою загальних зборів ...........ПІБ........., секретарем - ........ПІБ.......

По другому питанню порядку денного:

Слухали:        .........ПІБ........ — запропонував(ла) призначити керівником Товариства — .........ПІБ.........

..........ПІБ.................. звільнити з посади керівника Товариства за власним бажанням.

Інших пропозицій не надходило. Пропозиція поставлена на голосування:

ГОЛОСУВАЛИ:

“ЗА”                           100 % голосів присутніх

“ПРОТИ”                 відсутні

“УТРИМАЛОСЬ”   відсутні

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1. Звільнити ........ПІБ.............. з посади керівника Товариства за власним бажанням згідно чинного законодавства.
2. Призначити новим керівником Товариства - ..........ПІБ............

Відомості про нового керівника подати державному реєстратору для внесення їх до  ЄДР юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань — відповідні обов’язки щодо подання та заповнення відповідних реєстраційних документів покласти на нового керівника Товариства.

Голова зборів                                               _________________ /_____________

Секретар                                                       _________________ / ____________

Приклад заповнення протоколу загальних зборів

Протокол № 1
ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ (ЗАСНОВНИКІВ)
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РАДІСТЬ"

Дата проведення: “01” лютого 2026 року
Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 10, офіс 305
Час реєстрації учасників: 10:00
Час відкриття зборів: 10:30
Час закриття зборів: 12:00

Учасники:
Для участі у загальних зборах зареєструвались та присутні учасники Товариства з обмеженою відповідальністю "РАДІСТЬ", які в сукупності володіють 100 % голосів, а саме:

• Іванов Іван Іванович, громадянин України, реєстраційний номер облікової картки платника податків 1234567890, проживає: м. Київ, вул. Прорізна, 5, частка у статутному капіталі становить 50 % голосів.
• Петренко Петро Петрович, громадянин України, реєстраційний номер облікової картки платника податків 0987654321, проживає: м. Харків, вул. Сумська, 15, частка у статутному капіталі становить 50 % голосів.

Запрошені та присутні:

• Сидоренко Сергій Олександрович, громадянин України, проживає: м. Одеса, вул. Дерибасівська, 8, для обрання на посаду керівника.

Збори є правомочними.

Порядок денний:

1. Обрання Голови та секретаря загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю “РАДІСТЬ”.
2. Призначення нового керівника Товариства та звільнення діючого керівника.

Хід зборів

По першому питанню порядку денного:

Слухали: Іванов Іван Іванович — запропонував(ла) обрати головою загальних зборів Петренка Петра Петровича, секретарем — Сидоренка Сергія Олександровича.

Інших пропозицій не надходило. Пропозиція поставлена на голосування:

Голосування:

• “ЗА” — 100% голосів присутніх
• “ПРОТИ” — відсутні
• “УТРИМАЛОСЬ” — відсутні

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:
Обрати головою загальних зборів Петренка Петра Петровича, секретарем — Сидоренка Сергія Олександровича.

По другому питанню порядку денного:

Слухали: Петренко Петро Петрович — запропонував(ла) призначити керівником Товариства Іванова Івана Івановича.

Сидоренко Сергій Олександрович звільняється з посади керівника Товариства за власним бажанням.

Інших пропозицій не надходило. Пропозиція поставлена на голосування:

Голосування:

• “ЗА” — 100% голосів присутніх
• “ПРОТИ” — відсутні
• “УТРИМАЛОСЬ” — відсутні

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:
Звільнити Сидоренка Сергія Олександровича з посади керівника Товариства за власним бажанням згідно з чинним законодавством.
Призначити новим керівником Товариства — Іванова Івана Івановича.
Відомості про нового керівника подати державному реєстратору для внесення їх до ЄДР.

Підпис:

Голова зборів: ____________________________ /Петренко П.П./
Секретар: ________________________________ /Сидоренко С.О./

Вопросы и ответы (FAQ)

Какие документы нужно подать вместе с протоколом?

С протоколом подаются копии документов, подтверждающих личность нового руководителя (паспорт, ИНН), а также соответствующие заявления для внесения изменений в ЕГР.

Что делать, если на собрании нет кворума?

Если на собрании не достигнут кворум, собрание считается неправомочным и не может принимать решения. В таком случае необходимо провести повторные собрания, о чём участники должны быть уведомлены надлежащим образом.

Как оформить голосование, если есть электронная регистрация участников?

Если собрание проводится дистанционно или с помощью электронных систем, в протоколе должны быть указаны способы голосования (онлайн, электронная система) и результаты каждого участника.

Можно ли в протоколе указать решение, которое не было в повестке дня?

Нет, протокол должен отражать только те вопросы, которые были обсуждены и решены в соответствии с утверждённой повесткой дня. Если возникли вопросы вне повестки, необходимо заранее провести дополнительную процедуру для их включения.

Какая доля голосов необходима для принятия решений?

В зависимости от типа решения, необходимая доля голосов может быть разной. Для большинства решений достаточно большинства голосов участников, а для изменений в устав или ликвидации ООО — необходима 2/3 доля голосов.

Итог: Заполнение протокола общих собраний — это важный процесс, который требует внимательности и точности. Убедитесь, что все необходимые данные внесены в соответствии с требованиями законодательства Украины.