Справка с места учебы в Украине
Как правильно заполнить справка с места учебы в украине: советы, пример, ответы на вопросы
Дата обновления: 01.09.2026
Автор: Екатерина Гутгарц, юрист
Содержание
- Какие данные должна содержать справка
- Советы по правильному оформлению справки
- Шаблон и пример заполнения справки с места обучения на украинском языке
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Справка с места обучения — это официальный документ, подтверждающий факт обучения лица в образовательном учреждении (школе, техникуме, лицее, колледже, университете и т. д.). Ее могут требовать для подачи в государственные органы, работодателям, в социальные службы, медицинские учреждения, военкоматы, банки, посольства и многие другие учреждения.
Документ оформляется на фирменном бланке учебного заведения и должен содержать достоверные и официально подтвержденные данные о студенте/ученике.
Какие данные должна содержать справка
В соответствии с общими требованиями делопроизводства, справка с места обучения должна включать:
- полное название учебного заведения;
- адрес и контактные данные (телефон, электронный адрес — при наличии);
- дату выдачи и регистрационный номер документа;
- ФИО студента/ученика полностью;
- курс/класс, факультет, специальность и форму обучения;
- информацию о получении/неполучении стипендии;
- основание обучения — на бюджетной или контрактной основе;
- срок окончания обучения;
- уровень аккредитации учебного заведения;
- подпись уполномоченного должностного лица и печать (при наличии).
Справка выдается по месту требования — то есть для подачи в конкретное учреждение или орган, без дополнительных ограничений.
Советы по правильному оформлению справки
- Заполняйте справку без сокращений и аббревиатур ФИО студента и реквизитов учреждения.
- Указывайте полные названия факультетов и специальностей, без внутренних сокращений заведения.
- Реквизит «На № ... от ...» заполняется, если ответ направлен на входящее письмо; если справка выдается по заявлению студента — реквизит можно не заполнять.
- Дата выдачи справки должна соответствовать фактической дате получения документа студентом.
- Учебное заведение сохраняет копию справки или запись в реестре исходящих документов.
- Если стипендия назначена только на один семестр, в справке рекомендуется указывать «с получением стипендии по состоянию на дату выдачи справки».
Шаблон и пример заполнения справки с места обучения на украинском языке
Зразок довідки з місця навчання
Повна назва навчального закладу
Адреса, контактні телефони
Дата 00.00.0000р. № хххх
На № хххх від хххххх
Довідка
Прізвище Ім’я По-батькові
Студент (студентка) ххх курсу навчання ___________ форми навчання факультету вказується назва факультету, за спеціальністю вказується спеціальність та назва навчального закладу. Навчається на ___________основі без (з) отримання(м) стипендії .
Термін закінчення навчання 00.00.0000 року.
Назва навчального закладу є ________ навчальним закладом ____________рівня акредитації.
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Уповноважена особа _____________________Прізвище ініціали.
Печатка.
Приклад заповненої довідки
Національний університет «Києво-Могилянська академія»
Адреса: 04070, м. Київ, вул. Григорія Сковороди, 2
Тел.: +38 (044) 123-45-67
Дата: 15.11.2025 р.
№ 274/21
На № 112/25 від 10.11.2025
Довідка
Поляк Олександр Володимирович
Студент 3 курсу навчання денної форми навчання факультету інформатики, за спеціальністю «Комп’ютерні науки» Національного університету «Києво-Могилянська академія».
Навчається на бюджетній основі з отриманням стипендії.
Термін закінчення навчання: 30.06.2027 року.
Навчальний заклад є державним університетом IV рівня акредитації.
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Уповноважена особа: __________________ І. В. Коваленко
Печатка
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
📌 Является ли печать обязательной?
Для заведений государственной и коммунальной формы собственности — в большинстве случаев да. Для частных заведений печать не является обязательной после 2017 года, но её всё ещё часто проставляют.
📌 Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. Часть университетов выдает справки в электронной форме с электронной подписью (КЭП). Такая справка имеет полную юридическую силу.
📌 Кто может получить справку?
Сам студент/ученик или его законные представители (при условии подтверждения личности). В некоторых заведениях справку могут отправить на электронный адрес — после письменного заявления.
📌 Можно ли указывать, что справка выдана «для подачи за границу»?
Да, при необходимости. Некоторые посольства также требуют апостиль — в таком случае справка должна быть оформлена на официальном бланке с печатью и подписью.
📌 Сколько времени действительна справка?
Срок не установлен законом. Но большинство учреждений принимает справки, выданные не позднее 30 дней до подачи, если не указано иное.
📌 Нужен ли перевод справки?
Для иностранных организаций — да, в большинстве случаев нотариально заверенный перевод.
Другие документы данной рубрики
Ведомость начисления заработной платы
Форму сведения о начислении заработной платы (расчетно-платежной ведомости П-7) утвержден Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489
Рубрика: Прочие документы
Заявление на увольнение в Украине
Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине
Рубрика: Прочие документы
Гражданско-правовой договор с работником
Гражданско-правовой договор заключается между Заказчиком и Исполнителем (фрилансером, физическим лицом). Предмет - оказание услуг, выполнение работ
Рубрика: Прочие документы
Заявление-расчет больничных в Украине
Форма заявления-расчета больничных, выплат пострадавшим на производстве утверждена Постановлением Правления Фонда Соц.Страхования Украины от 19.07.2018 №12
Рубрика: Прочие документы
Заявление о получении пособия на погребение
Предлагаем шаблон и образец написания заявления о получении пособия на погребение
Рубрика: Прочие документы
Докладная записка на сотрудника
Предлагаем пример, как написать докладную записку на работника на украинском языке
Рубрика: Прочие документы
Заявление о передаче земельного участка в собственность
Предлагаем шаблон и образец написания заявления на землю для приватизации под застройку
Рубрика: Прочие документы
Заявление в Национальную полицию о совершении преступления
Предлагаем бланк и пример написания заявления в полицию о мошенничестве, воровстве и других преступлениях
Рубрика: Прочие документы
Заявление в исполнительную службу о неуплате алиментов
Предлагаем образец заявления в исполнительную службу о неполучении алиментов для получения справки
Рубрика: Прочие документы
Таможенная декларация (для письменного декларирования)
Предлагаем бланк, чтобы правильно заполнить таможенную декларацию
Рубрика: Прочие документы
Справка о регистрации места жительства (форма 13)
Для получения справки о регистрации места жительства следует обратиться в ЦНАП. Предлагаем бланк справки формы 13
Рубрика: Прочие документы
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо - вспомогательный документ к резюме, сжатое изложение высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные качества
Рубрика: Прочие документы
Заявление на отсрочку от армии
Отсрочка от призыва на срочную военную службу предоставляется призывникам по решению районной (городской) призывной комиссии:
Рубрика: Прочие документы
Протокол допроса свидетеля в Украине
Предлагаем бланк и образец заполнения протокола допроса свидетеля адвокатом
Рубрика: Прочие документы
Протокол административного задержания
Предлагаем образец протокола задержания подозреваемого в совершении преступления
Рубрика: Прочие документы
Жалоба на действия полицейского
Предлагаем бланк и пример написания жалобы на действия полицейского
Рубрика: Прочие документы
Приглашение для иностранца в Украину
Приглашение для иностранца от имени юридического лица оформляется на официальном бланке, от физического лица удостоверяется нотариально
Рубрика: Прочие документы
Коммерческое предложение о сотрудничестве
Коммерческое предложение - письмо потенциальному партнеру или заказчику, содержащее деловое предложение о дальнейшем сотрудничестве.
Рубрика: Прочие документы
Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов
Предлагаем шаблон и пример написания отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов на предприятии
Рубрика: Прочие документы
Гарантийное письмо об оплате (шаблон)
Гарантийным письмом одна сторона дает гарантию другой по выполнению, взятых на себя обязательств по оплате, поставке товаров, трудоустройству
Рубрика: Прочие документы
Декларация соответствия тех. регламентам
Декларация соответствия техническим регламентам - это документ, оформленный производителем, который гарантирует качество товаров, их соответствие нормам
Рубрика: Прочие документы
Ответ на адвокатский запрос в Украине
Предлагаем шаблон, пример и сроки написания ответа на адвокатский запрос
Рубрика: Прочие документы
Характеристика на работника, студента практиканта
Характеристика - это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика/студента).
Рубрика: Прочие документы
Протокол осмотра места происшествия
Предлагаем пример бланка протокола осмотра места происшествия по новому УПК
Рубрика: Прочие документы
Обращение к голове, органу местного самоуправления, депутату
Предлагаем пример, как правильно составить коллективное обращение к депутату, мэру, горсовету
Рубрика: Прочие документы
Объяснительная записка об ошибке в работе
Предлагаем пример объяснительной записки на работу о невыполнении трудовых служебных обязанностей, задания
Рубрика: Прочие документы
Дефектный акт на ремонт объекта
Предлагаем бланк и образец заполнения дефектного акта на ремонт объекта
Рубрика: Прочие документы
Мотивационное письмо в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания мотивационного письма на должность, конкурс
Рубрика: Прочие документы
Объяснительная записка в школу
Предлагаем образец, как правильно написать записку на украинском языке об отсутствии ребенка в школе
Рубрика: Прочие документы
Протокол общего собрания в Украине
Предлагаем образец протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
Рубрика: Прочие документы
Согласие на обработку персональных данных
Предлагаем бланк письма согласия на сбор и обработку персональных данных
Рубрика: Прочие документы
Рекомендательное письмо в Украине
Предлагаем пример, как написать рекомендательное письмо сотруднику, студенту
Рубрика: Прочие документы
Командировочное удостоверение в Украине
Сейчас оформлять командировочное удостоверение не обязательно, достаточно приказа, которым определяется количество дней в командировке.
Рубрика: Прочие документы
Служебная записка на предприятии
Предлагаем шаблон, как написать служебную записку на приобретение компьютера, мебели, на списание ТМЦ, на оборудование рабочего места, на замену принтера
Рубрика: Прочие документы
Протокол родительского собрания
Предлагаем шаблон протокола родительского собрания младшей, средней группы в ДУЗ, 1-11 классов НУШ
Рубрика: Прочие документы
Протокол об административном правонарушении
О совершении административного правонарушения составляется протокол уполномоченными на то должностным лицом.
Рубрика: Прочие документы
Информационный запрос в Украине
Запрос на информацию – это просьба лица предоставить публичную информацию, находящуюся во владении органа, к которому обращаются
Рубрика: Прочие документы
Заявление о принятии на работу
Предлагаем шаблон и пример написания заявления о принятии на работу учителя
Рубрика: Прочие документы
Заявление о принятии наследства
Заявление о принятии наследства подается государственному или частному нотариусу по месту открытия наследства в течение 6 месяцев после его открытия.
Рубрика: Прочие документы
Заявление о выходе из профсоюза
Участие в профсоюзной организации добровольно. В любое время лицо может выйти из профсоюза по собственному желанию, не объясняя причины.
Рубрика: Прочие документы
Заявление о назначении всех видов социальной помощи
Форма Заявления о назначении всех видов социальной помощи утверждена Постановлением Кабинета Министров от 21.04.2015 г. №441
Рубрика: Прочие документы
Заявление о применении налоговой социальной льготы
Предлагаем шаблон и образец написания заявления о применении налоговой социальной льготы
Рубрика: Прочие документы
Заявление в киберполицию о мошенничестве
Предлагаем образец, как написать и подать заявление в киберполицию о мошенничестве через интернет
Рубрика: Прочие документы
Заявление на пакет малыша (бэби бокс)
Если Вы не получили помощь «пакет малыша» в роддоме, обратитесь с заявлением в орган социальной защиты по месту жительства.
Рубрика: Прочие документы
Заявление в киберполицию на коллекторов
Не все знают, что коллекторские компании нарушают ряд статей Уголовного Кодекса Украины
Рубрика: Прочие документы
Декларация о начале строительных работ
Предлагаем пример, образец декларации о начале выполнения строительных работ
Рубрика: Прочие документы
Ведомость распределения численности работников
Предлагаем образец заполнения бланка (шаблона) ведомости распределения численности работников на предприятии
Рубрика: Прочие документы
Деловое письмо о сотрудничестве
Предлагаем пример написания делового письма о сотрудничестве
Рубрика: Прочие документы
Доверенность на представление интересов, получение товара
Вы можете скачать образец доверенности на представительство интересов на украинском языке. Предлагаем ознакомиться, как правильно написать доверенность
Рубрика: Прочие документы
Акт о фактическом месте проживания
Акт о фактическом (реальном) месте проживания составляется, когда физическое лицо не проживает по адресу регистрации (прописки)
Рубрика: Прочие документы
Адвокатский запрос: составление
Предлагаем образец адвокатского запроса в больницу, полицию, МРЭО и другие органы о предоставлении информации
Рубрика: Прочие документы
Бланк декларации с семейным врачом
Пациент выбрирает семейного врача (терапевта, педиатра) независимо от места жительства, из учреждений c договором с Национальной службой здравоохранения
Рубрика: Прочие документы
Депутатское обращение к должностным лицам
Предлагаем образец, готовую форму депутатского обращения к должностным лицам в Украине
Рубрика: Прочие документы
Депутатский запрос к должностным лицам
Предлагаем образец, готовую форму депутатского запроса к должностным лицам в Украине
Рубрика: Прочие документы
Акт про непроживание физического лица по месту регистрации
Акт про то, что лицо отсутствует по месту регистрации используют в делах о выселении. Такой документ составляется и подписывается комиссией ЖЭКа, ОСМД, ЖСК
Рубрика: Прочие документы
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов является подтверждением факта получения документации
Рубрика: Прочие документы
Строительный паспорт в Украине
Предлагаем шаблон и пример заполнения строительного паспорта застройки земельного участка
Рубрика: Прочие документы
Отказ от прививки, вакцинации в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания отказа от прививок, проведения вакцинации ребенка
Рубрика: Прочие документы
Ответ на обращение граждан в Украине
Предлагаем шаблон и пример написания письма-ответа на обращение граждан
Рубрика: Прочие документы
Автобиография (биография) в Украине
Автобиография - документ с описанием жизни, деятельности в хронологической последовательности. Узнайте, как пишется автобиография в военкомат, на работу
Рубрика: Прочие документы
Заявление и декларация на выплату социальной помощи
Предлагаем бланк и образец заполнения декларации, заявления на социальную помощь
Рубрика: Прочие документы
Заявление на отгул за свой счет в Украине
Предлагаем ознакомиться, как правильно писать заявление на отгул за ранее отработанное время, как дополнительный отпуск без сохранения зарплаты
Рубрика: Прочие документы
Заявление о снятии ареста со счета
Предлагаем образец искового заявления в исполнительную службу о снятии ареста с банковского счета
Рубрика: Прочие документы
Заявление и декларация на назначение жилищной субсидии
Форма заявления и декларации утверждены Постановлением Кабинета Министров Украины от 16 сентября 2022 г. №1041.
Рубрика: Прочие документы
Заявления на отпуск за свой счет
Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет, на дополнительный или социальный отпуск, на один день, по беременности и родам?
Рубрика: Прочие документы